Закончился журнал учета движения трудовых книжек нумерация

Закончился журнал учета движения трудовых книжек нумерация

Закончился журнал учета движения трудовых книжек нумерация

Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша. Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации? Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.

Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек листы или страницы

Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Важно Документ хранится в непосредственном доступе до выдачи последней книжки, указанной в форме.

Нумерация страниц книги учета движения трудовых книжек пример

В случае увольнения работнику обязаны вернуть трудовую книжку, а он должен поставить подпись в книге учета, что будет являться подтверждением факта передачи. Книга учета имеет формат А4, ее обложка плотная. Это обусловлено тем, что срок ее эксплуатации довольно длительный и будет лучше, если книга сохранит аккуратный внешний вид.

Лицо, которое отвечает за книгу учета, может принять дополнительные меры, чтобы сохранить документ в надлежащем виде.

Как правило, книга содержит более 1000 строчек, предназначенных для записей.

Все линии четкие и удобной ширины. Страницы в книге пронумерованы.

  1. На книге с левой стороны шилом или другим инструментом делаются проколы. Расстояние между проколами должно быть не меньше 3 см, и располагаться они должны строго по вертикали для того, чтобы не повредить читабельность книги при перелистывании.
  2. Капроновая нить либо иная другая, сложенная в несколько раз, продевается в отверстия.

О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек

Как сделать запись о дубликате? Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства.
Сведения о документе вносятся в журнал.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения. Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.

По нашему мнению, вопрос о том, следует ли нумеровать страницы или листы книги учета движения трудовых книжек, каждый работодатель решает, исходя из сложившейся практики, и оба варианта будут верны.
Любая выбранная работодателем нумерация должна быть направлена на исключение любой возможности вложения каких-либо дополнительных листов либо изъятия из книги. Исходя из ст. ст.

Внимание Подобные действия необходимы для систематизации информации о движении этих документов.

Обязательной регистрации подлежат трудовые книжки: Процесс регистрации

  • людей, устроившихся на работу
  • а также, только что открытые

Когда книжка заканчивается, к ней открывается дополнительный вкладыш. Он вклеивается в основной документ и подлежит отдельной регистрации.

Данные вкладыша записываются в следующую строку журнала по порядку.

Образец заполнения: Бланк: Книга движения трудовых книжек Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет.

Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 до 3 лет.

Если заканчивается книга учета движения трудовых книжек

Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено. В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:

  • Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.
  • После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.

Никакие другие способы исправления не являются законными.

Информация представляется в табличной форме.

  • Документ составляется на фирменном бланке предприятия.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

При отсутствии круглой печати организация вправе использовать любую другую печать, содержащую все необходимые сведения об организации и ее месте нахождения. Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст.

66 Трудового кодекса РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила N 225).

Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ.

Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации.

Данное мнение отражается и в Письме Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1, согласно которому можно использовать печати кадровой службы, другую печать работодателя, содержащие информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним.

Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера.
То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.

Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.

Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки.

Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом:

  • Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом.При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать.
  • Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз.

Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек?

Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию: о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии; оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые.

Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника. Запись вносится под своим номером на строке, соответствующей хронологии выдачи и сопровождается ссылкой – «дубликат». Пример: Нумерация Журнал имеет сквозную нумерацию, проставленную до ее прошивки.

Книга учета движения трудовых книжек

Как подписывать? Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение. Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи.

Опломбирование После прошивки книги необходимо произвести опломбирование документа.

Все листы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Руководитель организации своей подписью заверяет количество листов в книге, после чего документ скрепляют сургучной печатью или пломбируют.

Разрешается при опломбировании книги учета движения трудовых книжек и вкладышей использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ 31282-2004.

При заполнении книги учета движения трудовых книжек необходимо соблюдать хронологический порядок, то есть первыми в списке должны указываться данные сотрудника, принятого на работу раньше всех.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

  1. менеджеры по персоналу.
  2. сотрудники кадрового отдела;
  3. бухгалтеры;

Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств.

Источник: http://pravogarant23.ru/zakonchilsya-zhurnal-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek-numeratsiya/

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Закончился журнал учета движения трудовых книжек нумерация

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек.

Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую.

Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек?

Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого.

Основные требования

Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер. Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша.

Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.

Следует отметить, что никаким правовым актом не предусмотрено, как необходимо осуществлять нумерацию новой книги учета в случае полного завершения предыдущей книги.

Что должен знать каждый работодатель

Работодатель должен хранить и учитывать трудовые книжки своих работников, а также вкладыши в трудовые книжки и чистые бланки. Для этого работодателю необходимо вести:

  1. приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей}
  2. книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек.

Если человек увольняется и забирает свою трудовую, он должен оставить подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Какие основные требования к книге движения трудовых книжек?

Она обязательно должна быть:

  • пронумерована}
  • прошита или прошнурована}
  • заверена подписью начальника данной организации}
  • скреплена печатью или опломбирована.

Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ.

Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение.

Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено. Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью.

Замена старых книг

Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений.

Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.

Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

Где можно приобрести данную книгу?

Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую. Как она должна выглядеть? Желательно, чтобы ее обложка была твердая. При покупке книги обратите на это внимание.

Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4. На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации.

Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги.

Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью. Далее книга заверяется руководством. При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника. Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице.

Как правило, большинство кадровых работников предпочитают именно последний вариант.

Эта книга ведется в течение нескольких лет. Следовательно, за это время может поменяться не один кадровый работник. Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Как заполняется книга?

Заполняется книга учета движения трудовой книжки по тем же правилам, что и трудовая книжка. То есть заполнять ее необходимо простой шариковой ручкой. Цвет ручки может быть как синим, так и черным или фиолетовым.

Особых требований к цвету заполнения книги учета не существует. В ней ни в коем случае не должно быть никаких зачеркиваний, исправлений, а тем более подчисток.

Также в данной книге запрещается что-либо исправлять корректором.

Если вдруг в книге учета трудовых книжек была допущена ошибка, то эту запись следует признать недействительной, а нужная запись пишется ниже.

В эту книгу вносятся все сведения о трудовых книжках и их вкладышей каждого работника. На какой срок принят работник, значения не имеет. Она ведется до полного окончания, а после окончания передается в архив, где хранится в течение следующих пятидесяти лет. Только после этого ее можно уничтожить.

Хранится книга учета в строгой отчетности и выдается человеку, который отвечает за ведение трудовых книжек. У работодателя обязательно должны иметься трудовые книжки всех работников, которых он принял на работу. Сами книжки должны быть записаны в книге учета трудовых книжек.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vesti-i-numerovat-stranicy-v-knige-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek

Налоги и право

Для этого работодателю необходимо вести:

  1. приходно-расходный журнал (книгу) для учета бланков книжек и вкладышей}
  2. книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели.

Важно Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Если заканчивается книга учета движения трудовых книжек

Закончился журнал учета движения трудовых книжек нумерация

Как подписывать? Документ содержит подписи ответственного лица, ведущего учет, и работника, предоставившего трудовую книжку на хранение.

Работник ставит подпись в журнале только в момент получения документа, удостоверяя факт получения и дату выдачи.

Как прошить? В Постановлении утверждена обязательная прошивка книги учета, заверенная подписью руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя. Запись, сделанная на обороте, должна содержать:

  • Название книги учета.
  • Количество страниц, указанные цифрами и прописью.
  • Должность, ФИО лица, заверяющего документ.
  • Дата создания записи.

Заверение формы осуществляет только руководитель предприятия. Опломбирование После прошивки книги необходимо произвести опломбирование документа. Для скрепления нитей используется сургучная печать или пломба.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

Внимание В дальнейшем книга подлежит архивации по акту. Вопрос о дальнейшем ведении книги часто возникает при реорганизации, проводимой в компании. Если структура продолжает действовать при сохранении численности, состава работников, документы передаются на вновь созданное предприятие.

Передача журнала производится по акту одновременно с трудовыми книжками, договорами, карточками и прочими формами, открытыми на сотрудников. Ответственность работодателя При отсутствии книг учета или в случае, если форма не скреплена сургучной печатью или пломбой, работодателя можно привлечь к ответственности.

Штрафу могут подвергнуть:

  • Должностных лиц организации в размере суммы от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Административные наказания налагаются по ст. 5.27 КоАП. Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок от 1 до 3 лет.

Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено. В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:

  • Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.
  • После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.

Никакие другие способы исправления не являются законными. Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом:

  • Сделать 3 отверстия по центру полей книги шилом или дыроколом. При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать.
  • Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

Важно Эта книга ведется в течение нескольких лет. Следовательно, за это время может поменяться не один кадровый работник. Каждый новый работник лично отвечает за все внесенные им поправки и записи в книгу учета.

Как заполняется книга? Заполняется книга учета движения трудовой книжки по тем же правилам, что и трудовая книжка. То есть заполнять ее необходимо простой шариковой ручкой.
Цвет ручки может быть как синим, так и черным или фиолетовым.

Особых требований к цвету заполнения книги учета не существует.

В ней ни в коем случае не должно быть никаких зачеркиваний, исправлений, а тем более подчисток. Также в данной книге запрещается что-либо исправлять корректором.

Если вдруг в книге учета трудовых книжек была допущена ошибка, то эту запись следует признать недействительной, а нужная запись пишется ниже. В эту книгу вносятся все сведения о трудовых книжках и их вкладышей каждого работника.

Что должны сделать работники?

Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:

Сургучной печатью.

Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.

Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа.

Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера.

Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать.

Как нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым. Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию.

Далее сотрудник, совершающий указанные действия, должен поставить отметку: «Исправленному верить», а также дату и свою подпись.

Как оформить опломбирование.

На ваш вопрос сложно ответить однозначно. Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней.

Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1. Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить.

К примеру, если в прежней книге последняя запись шла под номером 43, то в новой первой записи будет присвоен номер 44. Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована1.

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Трудовая книга

Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом: облачить журнал в жесткий переплет; пронумеровать по возрастающей; прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой.

Источник: http://yurist-don.ru/zakonchilsya-zhurnal-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek-numeratsiya/

Юрист в теме
Добавить комментарий