Выплата материальной помощи к отпуску с последующим увольнением госслужащим

Можно ли брать материальную помощь перед увольнением

Выплата материальной помощи к отпуску с последующим увольнением госслужащим

Как показывает в настоящее время практика, многие работодатели включают выплату материального пособия в условия, заключаемого с принимающимся сотрудником трудового договора. В договоре конкретно прописываются основания, при наличии которых возможно получение денежной помощи.

Обратимся к нормам трудового законодательства России (ТК РФ). Статьей 129 ТК РФ, кроме заработной платы в оплату труда работников включают стимулирующие работу выплаты в виде различных доплат, надбавок, премий и других поощрений.

Получается, что если трудовым соглашением или другими правовыми актами, действующими в организации, оговорена выплата денежной помощи за определённые периоды: поквартально или в конце года, часто применяющаяся на предприятиях практика выплат материальной помощи, приуроченной к ежегодному отпуску для оздоровления своих сотрудников, такую выплату можно считать составной частью заработной платы.

Материальная помощь при увольнении

Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.

Кто может получить? Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.

Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.
Условно они делятся на две категории:

  • поощрительные – полагаются в качестве стимулирования (это и есть выплата к отпуску один раз в год);
  • социальные – направлены на решение жизненных проблем (это материальная помощь, выплачиваемая по запросу работника при при происшествии значимых событий, таких как прохождение оздоровительных процедур в санатории; свадьба; смерть родственника; причинение ущерба от ЧП и т.д.).

В ТК я не нашла информации по этому поводу, обратилась к юристам в он-лайн консультацию. Пока тоже нет ответа. Июлия ) спасибо Вам большое за Ваш ответ. Я вот теперь думаю, может, действительно, не стоит пока начальство в известность по увольнению ставить, уйти в отпуск, а потом, написать на увольнение где-то в середине отпуска.

Ведь оставшиеся в отпуске две недели будут считаться, как отработанные… По мат.

помощи, правда, все-равно неясно — работодатель в свою пользу повернет, наверное, скорее всего, имеет право (( Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #14[274422] 17 августа 2011, 7:23 Елена писал(а): Я работаю с апреля 2008 года. Последний отпуск был в конце октября 2010(до середины ноября).
дней сколько? Цитата: И полагается ли при отпуске с последующим увольнением мат.

В феврале 2013 года пошел в отпуск на период с января 2013 по январь 2014 года, то есть в отпуск авансом, согласно графика отпусков организации. Сейчас планирую уволиться по собственному желанию в связи с переходом на другое место работы. Очевидно, что часть отпускных придется вернуть. С этим вопросов нет.

Согласно коллективному договору ежегодно при уходе в отпуск предоставляется материальная помощь в размере одного среднего заработка работника. Нужно ли будет возвращать материальную помощь в случае увольнения? номер вопроса №2465398 прочитан 5402 разa Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • В соответствии с Трудовым кодексом РФ удержания из заработной платы производятся только по основаниям, установленным законом. Статья 137.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Облагается ли НДФЛ компенсация в размере 3-х средних зарплат? И положена ли материальная помощь? Или управление муниципальной собственности имеет право отказать в выплате материальной помощи, которая ранее назначалась и выплачивалась при уходе в очередной отпуск? Пункт 2 ст. 278 НК РФ предусматривает, что помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор с руководителем организации прекращается в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. увольняемым с военной службы по основаниям, указанным в пунктах 1 — 5, 7 — 11 части 4 статьи 3 Федерального закона «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат».

Можно ли получить материальную помощь при отпуске с последующим увольнением?

Важно Вы или нет. Цитата: В ТК я не нашла информации по этому поводу и не будет информации ,потому что это добровольное желание работодателя — материальная помощь Цитата: обратилась к юристам в он-лайн консультацию.

Пока тоже нет ответа и не будет ответа ,потому что в разных компаниях по-разному — нет единого стандарта Цитата: По мат. помощи, правда, все-равно неясно — работодатель в свою пользу повернет, наверное, скорее всего, имеет право (( ну если он у Вас недобросовестный, то повернет ,конечно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию Важно Условно они делятся на две категории:

  • поощрительные – полагаются в качестве стимулирования (это и есть выплата к отпуску один раз в год);
  • социальные – направлены на решение жизненных проблем (это материальная помощь, выплачиваемая по запросу работника при при происшествии значимых событий, таких как прохождение оздоровительных процедур в санатории; свадьба; смерть родственника; причинение ущерба от ЧП и т.д.). Размер материальной помощи устанавливается руководителем и зависит от финансового положения предприятия.

Рассматриваемые денежные средства могут получить работники разных организаций: бюджетных, коммерческих, муниципальных и других. Главное – условие должно быть установлено в нормах специализированного законодательства и в трудовом или коллективном договоре.

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Статья 137 ТК РФ дает четко ограниченный список возможных удержаний из насчитанной заработной платы при увольнении работника. 1.

Возможно, удержать полученные отпускные за тот период отпуска, который был предоставлен работнику до момента, когда он получил на него право.

Например, работник отгулял 28 дней отпуска, а на момент увольнения, имеет право лишь на 20 дней.
Удержана, может быть, сумма отпускных за 8 дней. 2.

Внимание Ведь часто встречается ситуация, когда работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, получив в полном объеме отпускные суммы и материальную помощь на оздоровление, а затем увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск.

В этом случае отпускные суммы пересчитываются и за неотработанные дни отпуска производятся удержания из заработной платы (ст. 137 ТК РФ). А как поступать с материальной помощью на оздоровление? Ее размер должен быть пересчитан? Законодательство не дает ответа на этот вопрос.
Нами приведены примеры возможных подходов к решению проблемы, обозначенной в вопросе.

Конкретный ответ на поставленный вопрос нужно искать непосредственно в документах организации, регламентирующих оплату труда.

Материальная помощь не входит в размер компенсации при увольнении работника Поэтому сумма компенсации, выплаченная истцу при увольнении, рассчитана правильно. Следовательно, должна уменьшать налоговую базу по НДФЛ. Единовременные выплаты к отдыху – распространенный способ поощрить сотрудников за продуктивную трудовую деятельность.

Кто может рассчитывать на эти средства, подлежат ли они налогообложению – важные вопросы, ответы на которые вы узнаете в настоящей статье.Кто может получить? Хочется отметить, что, прежде всего, следует разделять два понятия — материальная помощь и единовременная выплата.

Так, помимо заработной платы, работник организации может получить дополнительные выплаты.

Источник: https://law-uradres.ru/mozhno-li-brat-materialnuyu-pomoshh-pered-uvolneniem/

Единовременная выплата к отпуску в 2019 году – что это такое, госслужащим как выплачивается, 6-НДФЛ

Выплата материальной помощи к отпуску с последующим увольнением госслужащим

Правила получения единовременной выплаты к отпуску в 2019 году – это вопрос, который должен волновать каждого работодателя и сотрудников различных сфер.

Это дополнительные денежные средства, которые может получить каждый человек за свои старания на рабочем месте. Все мы знаем, что любой труд должен хорошо оплачиваться.

Но, многие работодатели стараются смотивировать своих работников путем дополнительных выплат и премий. Такое поощрение действительно положительно влияет на работоспособность коллектива.

Одной из самых популярных форм премий является единовременная выплата к отпуску. Рассмотрим, что она собой представляет, а также основные нюансы её выплаты.

Первоначальная информация

Единовременная выплата к отпуску – это популярное поощрение сотрудников и отличный способ смотивировать их на более высокую работоспособность.

Каждый работодатель знает, что чем больше человек доволен условиями работы, заработной платой, коллективом и начальством, тем больше энтузиазма у него будет в самой работе.

Поэтому, не стоит забывать лишний раз порадовать своих сотрудников дополнительными денежными средствами.

Что это такое

Единовременная выплата к отпуску (сокращенно её принято называть ЕВО) – это поощрительная компенсация, которая выплачивается к отпуску.

Назначается она, в основном, за хорошую работоспособность и плодотворную деятельность на работе.

Обратите внимание на то, что получить единовременную выплату к отпуску может далеко не каждый человек.

Существует определенные требования для её получения. Каждый работодатель должен знать, кому он имеет право её выплачивать, а кому нет.

Условно все дополнительные выплаты можно разделить на две основные категории:

  • социальные;
  • поощрительные.

Социальные выплаты, как правило, назначаются только в том случае, когда сотруднику нужно решить какие-либо личные жизненные проблемы.

Такая материальная помощь выплачивается по запросу сотрудника компании, когда у него что-то случается.

Размер такой помощи устанавливается на усмотрение директора предприятия и напрямую зависит от реального финансового положения самой компании.

Поощрительная выплата назначается только ради того, чтобы смотивировать сотрудника, и настроить его на более продуктивный труд.

Единовременная выплата к отпуску как раз и относится к данной категории выплат. Претендовать на единовременную выплату к отпуску может каждый человек, который официально устроен.

Поэтому, если Вы никогда не получали такую помощь от своего предприятия, следует задуматься над тем, чтобы завести серьезный разговор со своим руководством.

Как правильно заполнить бланк 6-НДФЛ для работодателей

Обратите внимание на то, что особого порядка отражения единовременной выплаты к отпуску в специальной форме 6-НДФЛ нет. Это не предусмотрено налоговым законодательством нашей страны.

Доход, который получает сотрудник компании в виде единовременной выплаты к отпуску, следует отнести к поощрительным выплатам.

То есть она отражает во втором разделе Расчета 6-НДФЛ. Выглядит это следующим образом:

100 строка под названием «Дата фактического получения дохода»Подразумевает то, что Вы укажете конкретный день, когда сотруднику компании будет перечислена сумма единовременной выплаты
110 строка под названием «Дата удержания налога»Подразумевает, что необходимо указать такую же дату, как в 100 строке
120 строка под названием «Срок перечисления налога»Подразумевает, что необходимо указать следующий день после фактической выплаты единовременной помощи

Правовое регулирование

Основные нормативно-правовые документы, которые содержат в себе всю необходимую информацию о единовременной выплате к отпуску – это Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В особенности нужно обратить внимание на статьи под номерами:

136Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
135Установление заработной платы
144Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений

Также не стоит упускать из виду Налоговый Кодекс Российской Федерации и его статьи:

226Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
270Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
255Расходы на оплату труда

Как правильно оформить заявление

Для того чтобы Вам была начислена единовременная выплата к отпуску, совершенно не обязательно подавать на неё заявление.

Но, это касается только тех случаев, если Вы уходите в отпуск по заранее составленному графику. Заявление необходимо заполнять только в том случае, если сотрудник собирается в отпуск не по графику.

В заявлении в обязательном порядке должны будут указаны следующие пункты:

  • полное наименование организации, в которой человек работает;
  • ФИО директора организации;
  • просьба в свободной форме о том, чтобы организация начислила единовременную выплату к отпуску;
  • сумму, которую он желает получить в качестве компенсации.

Также в обязательном порядке к заявлению необходимо предоставить дополнительные справки, которые подтверждают то, что человек действительно нуждается в дополнительной выплате от предприятия.

Кому положено

Единовременная выплата к отпуску положена всем сотрудникам предприятия, которые проработали на неё не меньше полугода.

Обратите внимание на то, что данную выплату также могут получить и сотрудники бюджетных организаций.

Обратите внимание, что существует ряд факторов, которые ограничивают получение данной единовременной выплаты:

  • сотрудник работает на предприятии меньше, чем шесть месяцев;
  • сотрудник собирается уходить в отпуск, а потом сразу же увольняться;
  • сотрудница собирается уходить в декретный отпуск (там предусмотрены другие выплаты).

Как выплачиваются средства

Сумма выплат рассчитывается главных бухгалтером на предприятии. Конечно же, это все происходит по согласованию с директором предприятия.

Во внимание берется не только размер заработной платы сотрудника, но и реальное финансовое положение фирмы. Выплачивается единовременная выплата к отпуску только 1 раз в год.

Сумма не должна превышать двух стандартных окладов сотрудника. Выплата может быть произведена только после того, как на предприятии выйдет специальный указ об этом.

Обратите внимание на то, что для получения такой выплаты сотрудник должен отработать не меньше полугода на предприятии.

Весь порядок выплаты должен обязательно регламентироваться на законодательном уровне, а также трудовым или коллективом договором самой компании.

Госслужащим

Федеральным государственным служащим начисляется единовременна выплата в размере 2-х окладов в том случае, если он уходит в отпуск строго по заранее установленному графику.

Обратите внимание на то, что данная компенсация должна быть выплачена сотруднику строго за 10 дней до его ухода в отпуск.

Если данная норма не соблюдается, то человек имеет полное право перенести свой отпуск на другое время. Конечно же, этот вопрос нужно будет заранее обсудить с руководством компании.

Бюджетникам

Всем людям, которые трудятся на бюджетных должностях (в сфере социальной помощи, медицины), раз в год положена единовременная выплата к отпуску.

Данная выплата обязательно должна быть прописана во всех нормативных документах учреждения. Если она там не указана, то это совершенно не означает, что сотрудник не имеет на неё право.

Выплачивается единовременная выплата к отпуску в том случае, если в бюджете предусмотрены на её выплату средства.

Единовременная выплата при уходе в декретный отпуск

Каждый работодатель в обязательном порядке обязан единовременно выплатить материальную помощь будущей маме, которая собирается уходить в декрет.

В таком случае женщина в отделе кадров оформляет специальный декретный отпуск. Декретные должны быть выплачены одной суммой за все дни отпуска, которые предусмотрены на законодательном уровне.

Все начисления происходят на основании больничного листа, который женщина приносит из женской консультации.

Сумма такой единовременной выплаты зависит от среднего заработка женщины за последние 2 года.

Облагается ли налогом

Обратите внимание на то, что единовременная выплата к отпуску не считается материальной помощью. Как уже было сказано ранее, это дополнительная премиальная или поощрительная выплата.

Именно поэтому она является объектом для налогообложения НДФЛ. Таким образом, с денежных средств удерживаются следующее:

Работодатель должен учитывать данные нюансы и следить за изменениями в Налоговом Кодексе.

Также обратите внимание на то, что согласно действующего законодательства, материальная помощь в размере до 4 тыс. рублей на одного человека в год не является объектом для налогообложения.

На что обратить внимание

Каждый работодатель обязан следить за всеми изменениями в трудовом и налоговом кодексе нашей страны.

Только там указывается актуальная информация по поводу правил выплаты единовременной выплаты к отпуску.

В первую очередь работодателю необходимо обращать внимание на следующие обязательные пункты:

  • кому действительно положено выплачивать единовременную выплату, а кто не имеет право на получение такого поощрения;
  • какую максимальную и минимальную сумму можно выплачивать сотруднику;
  • какое количество раз в год сотрудник имеет право требовать выплату;
  • когда именно единовременная выплата к отпуску должна быть перечислена — до отпуска, во время или после;
  • как правильно отображать данные перечисления в бланках строгой отчетности;
  • каким образом происходит налогообложение данной выплаты.

За данными вопросами должен следить не только директор предприятия, но и главный бухгалтер.

Также в процессе участвует сотрудник отдела кадров, так как он является ответственным лицом за составление графика отпусков.

Поэтому, если Вы хотите, чтобы Ваши сотрудники работали в полную мощь, и выполняли все свои обязательства – их обязательно нужно мотивировать.

Но, делать это нужно грамотно и правильно. Каждый работодатель должен знать все тонкости выплаты единовременной выплаты.

Единовременная выплата к отпуску – это своеобразное поощрение сотрудникам различных предприятий за успехи и старания в их работе.

Такая дополнительная материальная помощь может смотивировать сотрудников на более продуктивную работу.

Именно поэтому единовременная выплата к отпуску предусмотрена на законодательном уровне.

Каждый работодатель в курсе такого права, поэтому обязан выплачивать такое поощрение каждый год своим сотрудникам.

:спорные вопросы налогообложения отпускных

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/edinovremennaja-vyplata/

Положена ли материальная помощь к отпуску?

Выплата материальной помощи к отпуску с последующим увольнением госслужащим

Материальная помощь к отпуску направлена на стимулирование труда работников организации, выступая в качестве надбавки к основному окладу. Также она может выступать в качестве социально-трудовой поддержки нуждающихся сотрудников.

При этом в зависимости от оснований выплаты закрепляется матпомощь в различных правовых документах, регулируется различными нормами трудового и налогового законодательства, имеет различные требования заявления и ряд других особенностей, которые мы рассмотрим в нашей статье.

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Приказ на материальную помощь к отпуску

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Итоги

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы.

В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива.

Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств.

В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст.

217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.

2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации.

При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к.

это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

  • данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
  • сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
  • основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
  • указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
  • сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
  • дату направления и подпись работника.

Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

Скачать образец

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда).

При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.

2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

  • установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
  • нахождение получателя такой помощи в штате организации;
  • предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
  • написание работником соответствующего заявления;
  • наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Приказ на материальную помощь к отпуску

Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

  • перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
  • информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
  • точное указание суммы причитающейся помощи;
  • перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
  • реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
  • печать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/polozhena_li_materialnaya_pomow_k_otpusku/

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Выплата материальной помощи к отпуску с последующим увольнением госслужащим

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  1. Отработано менее шести месяцев.
  2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
  3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Пример оформления заявления на отпуск и материальную помощь

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Пример подсчёта матпомощи к отпуску

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

  • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
  • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
  • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: http://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

Материальная помощь при увольнении работника

Выплата материальной помощи к отпуску с последующим увольнением госслужащим

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь.

На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.

К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника.

Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

  • рождение ребенка;
  • свадьба сотрудника;
  • смерть близкого человека;
  • юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.

Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).

Периодичность, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть как процент к окладу, так и фиксированная сумма. Также в локальных актах может быть указано, что работник имеет право обратиться за материальной помощью на любые цели раз в год, а повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя.

Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс. руб.

, то при наступлении этого события компания обязана выплатить матпомощь. При отказе сделать это работник вправе обратиться в суд. Если же это не предусмотрено, то выдача денежной помощи и ее размер остаются на усмотрение руководителя.

В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

  • название организации и ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
  • наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
  • просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
  • желаемая сумма;
  • подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

  • название организации и ФИО руководителя;
  • ФИО и должность автора документа;
  • наименование документа: «Служебная записка»;
  • далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
  • желаемая сумма;
  • подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

  • название организации;
  • номер и дату составления;
  • информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
  • распоряжение выдать материальную помощь;
  • порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
  • перечень документов, которые прилагаются к приказу;
  • подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

  • выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
  • материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
  • материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
  • пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii

Юрист в теме
Добавить комментарий