Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Заявление на отпуск – кто должен подписывать

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Заявление на отпуск – кто должен подписывать, в каких случаях и в каком порядке? Какая резолюция должна проставляться на заявлении руководством? Расскажем в нашей статье.

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Обязательно ли писать заявление на отпуск?

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними.

Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько).

Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

***

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kto-dolzhen-podpisyvat-zayavlenie-na-otpusk/

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Меню

– Статьи – Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

В пункте 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», указано, что при разрешении споров лиц, уволенных по пункту 5 части первой статьи 81 Кодекса за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

Признавая увольнение Н. незаконным по п. 5 ст.

Наша справка

Случаи обращения работника к работодателю с письменным заявлением, когда у работника имеется соответствующее право требования, фактически не зависящее от воли и решения работодателя, предусмотренные ТК РФ:

Документы-основания к приказам по личному составу

Санкина Л.В. . к.и.н. доцент кафедры документоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета

Особенностью издания приказов по личному составу является наличие в них ссылки на документы-основания . В силу сложившейся традиции любой приказ руководителя организации по личному составу издается на основе так называемого инициативного документа, который и является основанием для издания самого приказа.

ДД.ММ.ГГГГ, докладная председателя ревизионной комиссии ТСЖ «Амурские зори-3» (л.д. 89 — 95). По мнению ответчика, с учетом периода нетрудоспособности, имевшего место с ДД.ММ.ГГГГ, Н. должна была приступить к работе с ДД.ММ.ГГГГ.

Вместе с тем, данное утверждение ответчика опровергается другими доказательствами, представленными по делу, а именно: заявлением Н.
о предоставлении ей отпуска с ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 38), на которой имеется виза «согласовано» и приказом от ДД.ММ.

ГГГГ о предоставлении отпуска Н. с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 8).

Согласно положениям статьи 123 Трудового кодекса РФ, отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч.
1, 2 ст. 123 ТК РФ.

При выборе важно, чтобы это был профессионал в вашей области, человек ответственный и порядочный. Также важно, чтобы вашего заместителя спокойно отпустил его непосредственный руководитель.

Если вы не нашли заместителя или есть несколько претендентов, обсудите их с директором по персоналу. Заменять другого сотрудника, как правило, предлагают за дополнительную оплату, и от такой подработки редко кто отказывается.
Пример.

«Иван Сергеевич, по согласованию с департаментом персонала предлагаю Вам кандидатуру Марии Петровой, помощника коммерческого директора. Она работает в компании 10 лет, хорошо знает сотрудников и ключевых партнеров, прекрасно владеет английским языком, отлично стенографирует и ведет протоколы.

Она справится в мое отсутствие». Сообщите руководителю фамилию сотрудника, который будет вас замещать.

Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

Заявление на учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч.

Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

  • наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
  • название вида документа;
  • адресат;
  • дата;
  • регистрационный индекс;
  • текст;
  • подпись;
  • визы;
  • резолюция.

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу.

Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Образец заявления на декретный отпуск

В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности.

Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях.

Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления. яАня 2008-06-03 15:38 Мне тоже понятно, если просто расписывается.

но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.

Оксана18 2008-06-03 17:08 Все специалисты рекомендуют писать полностью «Справочник кадровика».

Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала. В приказ предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с « » 200 г.на календарных дней Ген.

Резолюция начальника на заявлении на отпуск образец

Ходатайствовать тут не о чем: не пустить работника в отпуск по графику нельзя.

ТК РФ, поскольку все приказы о привлечении Н. к дисциплинарной ответственности были изданы в один день.

Согласно подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В подтверждение факта отсутствия истца на работе ДД.ММ.ГГГГ ответчиком суду представлен приказ N от ДД.ММ.ГГГГ о предоставлении Н. отпуска с ДД.ММ.ГГГГ, приказ N от ДД.ММ.ГГГГ о предоставлении Н. отпуска с ДД.ММ.ГГГГ, личная карточка работника, табеля учета рабочего времени Н.

ТСЖ «Амурские зори-3» о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, денежной компенсации морального вреда.

В обоснование своих требований указала, что с ДД.ММ.ГГГГ работала в ТСЖ «Амурские зори-3» в должности. С ДД.ММ.ГГГГ по совместительству также занимала должность.

Приказом N от ДД.ММ.ГГГГ она была уволена с должности по п. 5 ст. 81 Трудового кодекса РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, а также по пп. «а» п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ — за прогул без уважительных причин. Истец считает, что ее увольнение, а также приказы N от ДД.ММ.

ГГГГ о привлечении ее к дисциплинарной ответственности незаконны, поскольку дисциплинарных проступков она не совершала, все приказы о привлечении ее к дисциплинарной ответственности изданы в один день.

Источник: http://north-lawyer.ru/vizirovanie-zayavleniya-na-otpusk-neposredstvennym-rukovoditelem-pravilno/

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа.

То есть, если нет заявления, нет и визы.Вариант 2 — в силу семейных обстоятельств работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска вне графика.

Заявление на отпуск: образцы

Если направляемый вверх по служебной лестнице документ (заявление, служебная записка) носит формальный характер и на него однозначно будет вынесено положительное заключение, то писать «ходатайствую» в резолюции ни к чему. Например, заявление об отправке сотрудника в очередной запланированный графиком отпуск – только сигнал о том, что нужно запустить процесс оформления отпуска.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Например: «Не возражаю»). Вторая виза руководителя организации для отдела кадров.
Например: «В приказ с …..» или «Оформить отпуск с ….».

Если же перевод предполагает работу в другом подразделении, то необходимы визы обоих руководителей.

В заявлениях на отпуск в тексте обязательно указание:

  • вида отпуска,
  • периода работы, за который он предоставляется,
  • даты начала и окончания отпуска.

Форма заявления на отпуск унифицирована в УСОРД 2. она содержит следующие реквизиты:

  • адресат (руководитель организации с указанием его должности, инициалов и фамилии),
  • автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия),
  • название вида документа (заявление),
  • текст,
  • подпись и
  • дата.

В тексте указывается вид отпуска, дата ухода в отпуск, его продолжительность (количество дней), основание для получения отпуска.

В соответствии с используемыми законодателем формулировками и составляется заявление, эти же формулировки должны использоваться в тексте приказа об увольнении, а также в трудовой книжке работника.

Заявление, как правило, визирует руководитель структурного подразделения, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции, которая является основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора.

Пример оформления заявления об увольнении :

Если в организации ведутся личные дела, то заявление помещается в личное дело работника и должно сохраняться в архиве 75 лет. Если личные дела не ведутся, то необходимо завести дело «Документы (докладные записки, уведомления, заявления и др.) — основания к приказам по личному составу».

Внимание БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: 1) документ, содержащий просьбу о чемлибо 2) официальное сообщение по особо важному вопросу. Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом.

Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:

Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь.

Источник: http://yurist-don.ru/vizirovanie-zayavleniya-na-otpusk-neposredstvennym-rukovoditelem-pravilno/

Резолюция на заявлении на отпуск

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха .

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части. но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Обязательно ли составлять?

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .

В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее .

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска .

В противном случае необходимо действовать иначе:

  1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий .
  2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника. в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время .

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .

Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией .

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

Недавно сменила работу и на новом месте столкнулась с такой ситуацией: написанные работниками заявления вообще не визируются руководителем организации.

Он просто вызывает меня к себе и говорит, что нужно сделать: например, при положительном решении вопроса – составить приказ на основании заявления, трудовой договор, дополнительное соглашение, ну и т. д.

Если же руководитель не хочет удовлетворять просьбу сотрудника, то он просто сообщает мне свое решение и поручает довести его до сотрудника. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.

И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.

Вы должны это знать

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» ).

Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.

Источник: http://pravostoriya.ru/rezolyutsiya-na-zayavlenii-na-otpusk/

Резолюция на заявлении на отпуск: образец

Визирование заявления на отпуск непосредственным руководителем правильно

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.

С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.

Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2021 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2021 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала.

Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст.

136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности.

Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.

Порядок составления заявления на отпуск вне графика

Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.

Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.

В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).

В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».

Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.

В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.

На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:

Директору ООО «Погодные условия»

Шкарубе Николаю Дмитриевичу

от служащего прогнозного отдела

Черепенко Мирославы Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rezolyutsiya-na-zayavlenii-na-otpusk.html

Что это такое?

Документ составляется в определённых случаях, а именно:

  • Отпуск не занесён в специальный график отпусков.
  • Отпуск занесён в график, но отражены другие даты.

Нужно ли составлять, если есть соответствующий график?

Если же раннего согласования не было , и если работник заранее не написал заявление на трудовой отпуск, но решил отдохнуть не по графику, то документ должен быть составлен и подписан.

За какое время написать и как правильно сформировать?

Заявление на отпуск формируется в свободной форме. Установленного бланка не существует.

Требования к написанию всех заявлений одинаковы. К ним относятся:

Директору ООО «Маракатан»

Курташову Ирэну Маргашотовичу

От менеджера отдела продаж

Курочкиной Ирины Юрьевны.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск с 1 ноября года 14 ноября года.

26 октября года подпись

Шаблон и образец заявления на отпуск:

Резолюция на документе

Резолюция – это письменное разрешение руководства предоставить дни отдыха конкретному сотруднику. Полномочиями на визирование подобных документов обладают только определённые лица (директора, управляющие отделений, руководители отделов, подразделений и т. д.)

Резолюция может начинаться со слов: «Разрешаю», «Утверждаю» или назначать уполномоченных лиц для составления приказа.

Возможен ли отзыв?

Порядок действий пошагово:

Если наниматель не принимает?

Рекомендуемый алгоритм действий:

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Действия, если не отпускают на очередной запланированный трудовой отдых

Рекомендуемый алгоритм действий, если не подписывают заявление на отпуск:

по теме

Рекомендуем посмотреть видео о том, когда и как нужно писать заявление на отпуск:

Как правильно писать заявление на отпуск: особенности составления и образец документа

резолюция на заявление на отпуск

В разделе Трудовое право на вопрос Работник просит 5 дней в счёт отпуска,без оплаты.

128 ТК РФ) . Так вот, в первом случае необходимо предоставить сотруднику 5 дней, как ежегодный оплачиваемый отпуск. Это будет разделение отпуска на части согласно ст. 125 ТК РФ, но при этом нужно проследить, чтобы одна из частей была не менее 14 дней.

А во втором случае очередной оплачиваемый отпуск абсолютно не причём.

Работник и работодатель договариваются о длительности отпуска без сохранения зарплаты и этот отпуск оформляется приказом. Так что вопрос нужно ставить не о том, #171;Как правильно поставить резолюцию?

#171;, а КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ.

А резолюция руководителя для данных ситуаций всегда универсальна #171;ОК.

Кадрам оформить отпуск без сохранения зп.

Порядок проставления резолюций ничем не урегулирован, каждый начальник вправе писать такие резолюции, какие считает нужным.

Например, можно написать: #171;Мариночка, оформи пожалуйста 5 дней без сохр. зарплаты#187; или #171;Пр. подг. приказ#187; или #171;ОК. Оформить#187;.

Заявление на отпуск – образец

Обратите внимание: заявление на должно быть подписано руководителем.

Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул. Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.

Мельниковой И. Т. Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля

Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Близится лето – пора отдыха.

Для некоторых прошел первый трудовой год, и нужно позаботиться о получении отпуска.

Кому и когда обязаны предоставить отдых?

Что такое заявление на отпуск, как пишется?

После прочтения статьи эти и другие вопросы, касающиеся планового отпуска, получат ответы.

Общая информация

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Юрист в теме
Добавить комментарий