В счете на оплату указывается юридический или фактический адрес

Какой адрес организации должен быть указан в счете-фактуре

В счете на оплату указывается юридический или фактический адрес
Материал подготовлен постоянным ведущим данной рубрики А.А. Куликовым, налоговым консультантом (e-mail: kaafsnp@mail.ru).

Поскольку статьей 169 НК РФ прямо не указано, какой адрес организации должен быть указан в счете-фактуре, при указании любого из них обязанность по надлежащему оформлению счета-фактуры является исполненной, и такой счет-фактура является основанием для применения налогового вычета

Суть проблемы

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ право на налоговый вычет по НДС возникает у налогоплательщика только при условии оплаты и постановки на учет приобретаемых товаров (работ, услуг), а также при наличии соответствующего счета-фактуры.

Требования к оформлению счетов-фактур приводятся в статье 169 НК РФ.

Среди обязательных для заполнения реквизитов счета-фактуры указан адрес налогоплательщика. У налогоплательщиков возникают обоснованные вопросы к заполнению данного реквизита, поскольку законодатель не определил четко, о каком адресе идет речь – юридическом, фактическом, адресе нахождения обособленного подразделения, почтовом.

Наиболее распространенная среди фискалов точка зрения сводится к тому, что адрес, указываемый в счетах-фактурах, должен соответствовать адресу, указанному в учредительных документах в качестве адреса нахождения организации.

Налогоплательщики уже сталкивались с похожей ситуацией – сообщение в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии счета. НК РФ в данном случае не определяет однозначно, в какой именно налоговый орган необходимо сообщить о данном факте.

При такой ситуации ВАС РФ пришел к выводу, что налогоплательщик считается исполнившим свою обязанность в полном объеме, если сообщил об открытии или закрытии счета хотя бы в один налоговый орган (постановление Президиума ВАС РФ от 27.01.

2004 № 12024/03).

Претензии проверяющих применительно к данному реквизиту счета-фактуры весьма разнообразны – то требуется, чтобы указывался исключительно адрес, указанный в учредительных документах, то – фактический.

Судебные решения

Общество с ограниченной ответственностью “И” (далее – Общество) обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения налогового органа (далее – налоговая инспекция) об отказе в возмещении налога на добавленную стоимость (далее – НДС) при экспорте.

Решением заявленные Обществом требования удовлетворены.

Постановлением апелляционной инстанции решение суда оставлено без изменения.

В кассационной жалобе налоговая инспекция, ссылаясь на нарушение судом норм материального и процессуального права, просит отменить решение суда первой и постановление апелляционной инстанций и вынести новый судебный акт об отказе в удовлетворении заявленных Обществом требований.

Податель жалобы указал на нарушение Обществом требований пунктов 2, 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), поскольку Обществом представлены недостоверно оформленные счета-фактуры.

В договорах поставки, комиссии указан адрес Общества, указанный в учредительных документах, в то время как по данному адресу не находится исполнительный орган, финансово-хозяйственная деятельность не ведется.

Указанный в счете-фактуре адрес не является адресом складского помещения или местонахождения налогоплательщика.

Суд кассационной инстанции считает правильным вывод судов первой и апелляционной инстанции о том, что указание в счетах-фактурах юридического адреса вместо фактического не является основанием для отказа в возмещении НДС.

В счетах-фактурах, грузовых таможенных декларациях и договорах поставки, комиссии указан юридический адрес налогоплательщика в соответствии с его учредительными документами, что не оспаривается налоговым органом и не противоречит требованиям НК РФ.

Суд кассационной инстанции считает также необоснованным довод налоговой инспекции о нарушении Обществом пунктов 2, 3 статьи 169 НК РФ.

В статье 169 НК РФ счет-фактура определен как документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Пунктом 2 данной статьи предусмотрено, что счета-фактуры, составленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 6 статьи 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5, 6 статьи 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа в налоговых вычетах. Пунктом 3 статьи 169 НК РФ предусмотрена обязанность налогоплательщика по составлению счета-фактуры, ведению журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

В данном случае нарушения Обществом требований, предусмотренных пунктами 5, 6 статьи 169 НК РФ, отсутствуют.

Представленными Обществом документами подтверждается право налогоплательщика на возмещение 24 126 руб. НДС.

Суд кассационной инстанции считает, что обжалуемые судебные акты соответствуют действующему законодательству, а, следовательно, оснований для их отмены не имеется.

(Постановление ФАС СЗО
от 06.05.2004 года №А56-31766/03)

Общество с ограниченной ответственностью “К” (далее – Общество) обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения налогового органа (далее – Инспекция), в части отказа в возмещении налога на добавленную стоимость (далее – НДС) и об обязании налогового органа возвратить названную сумму налога.

Решением суд удовлетворил заявление, указав на отсутствие законных оснований для отказа Обществу в возмещении оспариваемой суммы НДС.

Апелляционная инстанция постановлением оставила решение без изменения, отклонив доводы налогового органа.

В кассационной жалобе Инспекция просит отменить принятые по делу судебные акты и отказать в удовлетворении заявления. Инспекция считает неправомерным вычет по НДС, так как счета-фактуры выставлены контрагентами Общества с нарушением порядка, установленного пунктом 5 статьи 169 НК РФ: указанный в них адрес Общества не соответствует его учредительным документам и договору аренды.

Кассационная инстанция, изучив материалы дела и доводы жалобы Инспекции, проверив правильность применения судами первой и апелляционной инстанций норм материального и процессуального права, установила следующее.

Указанные в пункте 1 статьи 172 НК РФ счета-фактуры должны быть оформлены в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ, пунктом 2 которой предусмотрено, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. При этом пункт 5 статьи 169 НК РФ содержит перечень обязательных для счета-фактуры реквизитов, а в пункте 6 этой статьи указано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом или доверенностью организации. В данном случае Инспекция не оспаривает, что предъявленные в ходе проверки счета-фактуры содержат все сведения, предусмотренные пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, которыми не установлена обязанность по указанию в счетах-фактурах именно юридического адреса покупателя товара. Таким образом, эти счета-фактуры составлены и выставлены с соблюдением порядка, установленного статьей 169 НК РФ. Следовательно, у Инспекции отсутствовали законные основания для отказа Обществу в возмещении НДС, уплаченного на основании названных счетов-фактур.

Учитывая изложенное, кассационная инстанция не находит оснований для удовлетворения жалобы Инспекции.

(Постановление ФАС СЗО
от 11.02.2005 года №А56-25379/04)

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13786/

Указание адреса в счете-фактуре: оценка выполнения налоговых требований — Audit-it.ru

В счете на оплату указывается юридический или фактический адрес

Журнал «Арбитражная практика» № 3/2009

Светлана Владимировна Козьмина,
судья Арбитражного суда Архангельской области>

В соответствии с подп. 2 и 3 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ в счете-фактуре, помимо прочего, должны быть указаны адреса налогоплательщика и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя.

Однако законодатель не уточнил, какой адрес имеется в виду: местонахождения, фактический или почтовый.

Это позволяет, с одной стороны, налоговым органам предъявлять необоснованные претензии к хозяйствующим субъектам, с другой — налогоплательщикам неправомерно претендовать на получение налоговых вычетов по НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Несмотря на то, что вопросы по оформлению счетов-фактур неоднократно обсуждались в печати и были предметом оценки Конституционного Суда РФ, ВАС РФ и судов кассационной инстанции, анализ налоговых споров показывает, что оценка выполнения требований п. 5 ст. 169 НК РФ по-прежнему актуальна.

Анализ законодательства и обобщение судебной практики по данному вопросу будут интересны тем, кто претендует на получение налоговых вычетов по НДС не только на стадии оформления хозяйственных операций, но и в ходе судебного разбирательства. Буквальное прочтение п. 1 ст.

172 НК РФ позволяет сделать вывод, что обязанность подтверждать правомерность и обоснованность налоговых вычетов первичной документацией лежит на налогоплательщике — покупателе товаров (работ, услуг).

Именно покупатель выступает субъектом, применяющим при исчислении итоговой суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, вычет сумм налога, начисленных поставщиками (Определение Конституционного Суда РФ от 15.02.2005 № 93-О).

Сотрудникам налоговых органов также стоит учитывать сложившуюся арбитражную практику, чтобы более эффективно отстаивать интересы государства по своевременному и полному поступлению налогов (в частности, НДС) в федеральный бюджет.

Общий порядок применения вычетов по НДС

В п. 1 ст. 171 НК РФ закреплено, что налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные настоящей статьей налоговые вычеты.

Общий порядок применения налоговых вычетов по НДС урегулирован в ст. 172 НК РФ. Согласно п.

1 названной статьи, налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав.

В силу п. 1 ст.

169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. То есть для применения вычета недостаточно факта приобретения и оприходования товаров (работ, услуг): необходимо составление счета-фактуры с соблюдением правил ст. 169 Кодекса.

Перечень информации, который должен быть указан в счете-фактуре, содержится в п. 5 ст. 169 НК РФ. Этот перечень является закрытым. При этом п. 2 настоящей статьи предусмотрено, что счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением установленного порядка, не могут служить основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Постановление Правительства РФ № 914

Налоговые органы последовательно придерживаются позиции, что требования к оформлению счетов-фактур установлены не только ст. 169 НК РФ, но и Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и в ыставленных счетов-фактур, книг

покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление № 914), и отказывают в применении вычетов по НДС, если счета-фактуры составлены не в соответствии с данным Постановлением.

Такая позиция представляется ошибочной.

Согласно приложению № 1 к Постановлению № 914, в счете-фактуре построчно указываются следующие показатели: в строке 2а — место нахождения продавца; в строке 3 — полное или сокращенное наименование грузоотправителя.

Если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, то в этой строке пишется «он же».

Если продавец и грузоотправитель — разные субъекты, то указывается почтовый адрес грузоотправителя; в строке 4 — полное или сокращенное наименование грузополучателя и его почтовый адрес; в строке 6а — место нахождения покупателя. Названные реквизиты должны соответствовать учредительным документам.

Статьей 1 НК РФ установлено, что законодательство РФ о налогах и сборах состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним федеральных законов о налогах и сборах. В силу п. 1 ст.

4 НК РФ Правительство РФ, федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные осуществлять функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере налогов и сборов и в области таможенного дела, органы исполнительной власти субъектов РФ, исполнительные органы местного самоуправления в предусмотренных законодательством о налогах и сборах случаях в пределах своей компетенции издают нормативные правовые акты по вопросам, связанным с налогообложением и со сборами, которые не могут изменять или дополнять (выделено нами. — С. К.) законодательство о налогах и сборах.

Требования ст. 169 НК РФ, регламентирующие порядок оформления счетов-фактур, имеют императивный характер.

Пунктом 8 этой статьи Правительству РФ предоставлено право устанавливать порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

Полномочия по формулированию требований к обязательной информации, которая должна быть указана в счете-фактуре, Правительству РФ не предоставлены.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ, невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. 5 и 6 настоящей статьи, не может служить основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Такого основания для непринятия предъявленных счетов-фактур, как нарушение порядка, установленного Постановлением № 914, ст. 169 Кодекса не содержит.

В преамбуле к Постановлению № 914 сказано, что Правила определяют порядок ведения покупателями и продавцами товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав — плательщиками НДС журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, а также оформления дополнительных листов книги покупок и дополнительных листов книги продаж, что соответствует п. 8 ст. 169 НК РФ.

Счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок (п. 14 Постановления № 914). По нашему мнению, в данном случае установленными нормами заполнения счетов-фактур следует считать требования ст. 169 Кодекса.

Таким образом, если ст. 169 НК РФ прямо не называет какой-либо реквизит в качестве обязательного либо не требует его наличия, то само по себе отсутствие такого реквизита либо указание не в соответствии с Постановлением № 914 не является безусловным основанием к отказу в вычете НДС.

Цель указания в счете-фактуре адресов контрагентов

Конституционный Суд РФ в Определении от 15.02.2005 № 93-О указал, что соответствие счета-фактуры требованиям п. 5 и 6 ст.

169 НК РФ позволяет определить контрагентов по сделке (субъекты), их адреса, объект сделки (товары, работы, услуги), количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров (работ, услуг), цену товара (работ, услуг), а также сумму начисленного налога, уплачиваемую налогоплательщиком и принимаемую им далее к вычету.

Требование п. 2 ст.

169 НК РФ, согласно которому налогоплательщик в качестве основания налогового вычета может представить только полноценный счет-фактуру, содержащий все требуемые сведения, и не вправе предъявлять к вычету сумму налога, начисленную по дефектному счету-фактуре, сведения в котором отражены неверно или неполно, направлено на создание условий, позволяющих оценить правомерность налогового вычета и пресечь ситуации необоснованного возмещения (зачета или возврата) сумм налога из бюджета.

Следовательно, целью указания в счете-фактуре адресов налогоплательщика и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя является необходимость дополнительной идентификации названных лиц.

При этом идентифицировать поставщика, покупателя, грузоотправителя и грузополучателя можно и по другой информации, указанной в счете-фактуре.

• Налоговая инспекция отказала налогоплательщику в возмещении заявленных к вычету сумм НДС, поскольку установила, что в выставленных контрагентами счетах-фактурах указан адрес налогоплательщика, не соответствующий его фактическому местонахождению на момент выставления счетов-фактур.

Суд, признавая доводы налогового органа неправомерными, отметил, что при проведении проверки налогоплательщика инспекция могла идентифицировать его как лицо, которому были выставлены спорные счета-фактуры, принимая во внимание, что в них имеются ИНН и КПП.

Указание в счетах-фактурах в качестве адреса налогоплательщика места его предыдущей регистрации не препятствовало налоговому контролю, так как он проводился налоговой инспекцией, располагавшей сведениями об изменении места регистрации и о месте его налогового учета1.

Какой адрес хозяйствующего субъекта должен быть указан в счете-фактуре

Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Несмотря на то что в законодательстве отсутствует легальное определение понятия «юридический адрес» (выделено нами. — С. К.), фактически оно означает место нахождения юридического лица, т. е. место его государственной регистрации.

Аналогичный порядок регистрации юридических лиц предусмотрен п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ), согласно которому государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о госрегистрации постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

• ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 20.09.2007 по делу № А56-49000/2006 отметил, что требованиями ст.

169 НК РФ, предъявляемыми к счету-фактуре как к документу, служащему основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету, не установлено, какой именно адрес следует указывать при оформлении счета-фактуры. Таким образом, указание в счетах-фактурах юридического адреса организации соответствует ст.

169 НК РФ. Налоговый орган не представил доказательств того, что адреса в счетах-фактурах не соответствуют юридическим адресам, содержащимся в учредительных документах общества и его поставщиков.

Пунктом 3 ст. 8 Закона № 129-ФЗ установлено, что государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Местом жительства гражданина признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает (ст. 20 ГК РФ).

• Суд, признавая неправомерной позицию налоговой инспекции о том, что налогоплательщик не имеет права на вычет по НДС, так как в представленных счетах-фактурах указан недостоверный адрес грузополучателя (покупателя), поскольку жилая квартира не может быть адресом грузополучателя, отметил, что грузополучателем является индивидуальный предприниматель, который зарегистрирован в соответствии с п. 3 ст. 8 Закона № 129-ФЗ по месту своего жительства. При этом выявлено, что адрес в счете-фактуре соответствует адресу, по которому зарегистрирован грузополучатель2.

Статья 8 Конституции РФ гарантирует свободу экономической деятельности.

В силу п. 1 ст.

2 ГК РФ предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке.

Таким образом, в силу презумпции свободы предпринимательской деятельности хозяйствующим субъектам не запрещено осуществлять деятельность по иному, отличному от места госрегистрации, адресу. Он и будет фактическим адресом (выделено нами. — С. К.) хозяйствующего субъекта.

• По мнению налогоплательщика, у налоговой инспекции отсутствуют основания для отказа в принятии налоговых вычетов по счетам-фактурам, в которых обозначен адрес фактического осуществления предпринимательской деятельности, отличный от указанного в учредительных документах.

Суд, признавая довод налогоплательщика обоснованным, пришел к выводу, что указание в счетах-фактурах фактического адреса осуществления предпринимателем хозяйственной деятельности, а не адреса его регистрации, не может являться безусловным основанием для отказа в реализации права на налоговый вычет. Доказательств недобросовестности налогоплательщика налоговый орган не представил3.

• ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 02.10.

2008 по делу № А56-20989/2007 указал, что налоговая инспекция неправомерно отказала обществу в возмещении НДС, уплаченного по счету-фактуре, содержащему недостоверные сведения об адресе поставщика товаров, поскольку адрес соответствует адресу в учредительных документах, а НК РФ не обязывает указывать в счете-фактуре фактический адрес поставщика.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a51/187677.html

Как поступить, если неверно указан адрес покупателя в счет-фактуре

В счете на оплату указывается юридический или фактический адрес

Для того чтобы правильно оформить документ счет-фактуры, необходимы знания того, как правильно склоняются бухгалтерские понятия, а также правила сокращения адресов.

От правильности заполнения справок зависит то, примут ли их в работу, ведь из-за грамматических ошибок документ может считаться, как недействительный.

Это не значит что нужно заполнять данные об адресах чётко как в обозначенных документах, однако если неправильно сократить адрес, то налоговая может зарегистрировать проведение сделки не на том продавце или покупателе, а это чревато последствиями для обеих сторон договора.

Оглавление

  • 1 Вопрос-Ответ: Какой адрес теперь ставить в счетах‑фактурах, накладных и других документах, последствия неправильного адреса,
  • 2 Новый адрес в счете-фактуре с 1 октября 2017 года и его последствия, счет фактура в адрес филиала иностранного лица, очередные разъяснения Минфина
  • 3 Ошибки в счете-фактуре, которые могут лишить права на вычет НДС
  • 4 Счета-фактуры: ошибки критичные и не очень
  • 5 Нужно ли в счетах-фактурах в строке 2а указывать адрес заглавными буквами
  • 6 Как заполнить реквизиты счета-фактуры, выставляемого в адрес обособленного подразделения?
    • 6.1 ИНН/КПП
    • 6.2 Наименование покупателя
    • 6.3 Местонахождение покупателя
  • 7 Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов
  • 8 Входящий счет-фактура с нарушениями
  • 9 Какой КПП (головной организации или обособленного подразделения) должен быть указан в договоре купли-продажи, счете-фактуре, платежном поручении??

Вопрос-Ответ: Какой адрес теперь ставить в счетах‑фактурах, накладных и других документах, последствия неправильного адреса,

С 1 октября чиновники требуют указывать в строках счета-фактуры 2а и 6а полный адрес компании из ЕГРЮЛ (постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 г. 981). До 1 октября в них указывали адрес компании из устава, а там может быть только название населенного пункта.

Для счета-фактуры адреса продавца и покупателя, если это юридические лица, берут из ЕГРЮЛ. А если это предприниматели — из ЕГРИП. Указывайте адрес так же подробно, как в реестре, с номером офиса и комнаты. Если в ЕГРЮЛ только номер дома, ограничьтесь им.

Покупатель требует полностью писать «город», «улица», «дом», «корпус». Это обязательно?

Не обязательно. Сокращения не помешают налоговикам идентифицировать продавца и покупателя. Поэтому из-за них не откажут в вычете НДС (п.2 ст. 169 НК РФ).

Требование указывать адрес, как в ЕГРЮЛ, не означает, что его нужно дублировать с точностью до запятой. Сокращать обозначения улицы и здания — не нарушение. Ничего страшного не произойдет, если написать адрес частично заглавными буквами, а частично — прописными.

Можно ли в адресе вместо «литера Б» поставить «корп. Б»?

Если программу перенастроить нельзя, оформляйте как есть. Если остальные элементы адреса, а также ИНН компании указаны правильно, налоговики не снимут вычет. Главное, чтобы можно было четко определить место, где она находится. Это нам подтвердили специалисты ФНС.

В строках 3, 4 указывайте наименование и почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя (подп. «е», «ж» п. 1 приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Если счет-фактура на работы или услуги, поставьте в этих строках прочерки.

Опасность есть, когда существуют оба адреса. Например, на одной и той же улице есть дом с корпусом А и дом с литерой А. В таком случае безопаснее указывать адрес точно.

Обязательно ли указывать адрес в счетах на оплату? Если да, то какой?

Обычно налоговики не проверяют счета. Там можно вообще не указывать адрес. Но чтобы было удобнее работать с контрагентом, лучше указать правильный адрес из ЕГРЮЛ. Если с покупателем нет договора, счет с реквизитами, в том числе и адресом, может его заменить.

В договоре адрес не такой, как в счете-фактуре и ЕГРЮЛ. Нужно ли оформлять допсоглашение?

Это зависит от того, есть ли в договоре ИНН, ОГРН и другие признаки, по которым можно идентифицировать контрагента. Если есть, то проверяющие не придерутся к такому договору.

Но чтобы быть уверенными, что контрагент будет правильно заполнять первичные документы, а письма друг другу будут доходить, дополнительное соглашение лучше оформить. Что написать в дополнительном соглашении, смотрите на образце.

Что нам грозит, если в счете-фактуре будет адрес из ЕГРЮЛ, а в накладных и актах укажем по-старому?

Чтобы не было лишних вопросов, в накладных и актах лучше указывать адрес, как в счете-фактуре. Но даже если формат будет отличаться, это не опасно для компании. Расходы и вычеты не снимут. Есть особенность, когда покупатель привлекает для доставки постороннего перевозчика. Тогда в транспортной накладной в качестве грузоотправителя указывают перевозчика.

В трудовом договоре безопаснее указывать и адрес компании из ЕГРЮЛ, и тот адрес, по которому расположено здание, где работает сотрудник. Например, если продавец работает в одной из торговых точек, в договоре надо указать адрес из ЕГРЮЛ и местонахождение торговой точки.

Если у работника разъездной характер работы, укажите адрес из ЕГРЮЛ, адрес офиса, если он отличается, и оговорку, что работа также выполняется по адресам, которые указывает работодатель. Если адрес из ЕГРЮЛ соответствует месту работы сотрудника, укажите только его.

С сайта: http://bhnews.ru/vopros-otvet-kakoj-adres-teper-stavit-v-schetah-fakturah-nakladnyh-i-drugih-dokumentah/

Новый адрес в счете-фактуре с 1 октября 2017 года и его последствия, счет фактура в адрес филиала иностранного лица, очередные разъяснения Минфина

Требования к адресу в счете-фактуре были ужесточены. Из этой статьи вы узнаете все нюансы про новый адрес в счете-фактуре с 1 октября 2017 года, а также в накладных, и прочих документах. Эта информация позволит избежать ошибок при их заполнении.

Адрес в счете-фактуре, если комната в офисе не имеет номера

Для заполнения адреса покупателя (продавца) в счете-фактуре, его следует брать:

  • из ЕГРИП – для ИП;
  • из ЕГРЮЛ – для юридических лиц.

Обратите внимание, что следует указывать полный адрес (в том числе – номер офиса и комнаты). Если в ЕГРЮЛ указан исключительно номер дома, то допустимо указывать только его.

Где найти правильный адрес?

До 01.10.2017 года адрес организации следовало брать из устава организации. При этом сведения об адресе из устава содержали только населенный пункт. Полный адрес можно было запросить у ФНС или у контрагента.

Источник: http://buhvopros.com/adres-schet-faktura/

Юрист в теме
Добавить комментарий