Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Как пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, полностью покрывающая отгрузку.

* Продажа товаров и пробитие чека через интерфейс кассира конфигурации Торговый склад приравнивается к полной оплате товара в момент отгрузки. При работе через интерфейс кассира по умолчанию печатаются чеки с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, дополнительная таблица на экран не выводится.

Частичная оплата товара наличнымив момент отгрузки 

(Признак способа расчета ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, частично покрывающая отгрузку.

Отгрузка ранее оплаченного товара

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, к которой прикреплена ранее сделанная оплата (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), по которой были пробиты чеки ПРЕДОПЛАТА ИЛИ АВАНС, равная сумме отгрузки (или несколько оплат, в сумме равных сумме отгрузки). Информация о ранее произведенных оплатах передается по каждой позиции чека (разнесение сумм аванса и предоплаты по позициям программа делает автоматически).

Отгрузка товара без оплаты

(Признак способа расчета ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, в которой не указана ни одна оплата.

В момент оплаты товар еще не определен

(Признак способа расчета АВАНС, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), не привязанного ни к одной операции Реализация.

Полная оплата товара до отгрузки (оплата выставленного счета с перечнем товаров)

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА 100%, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету и полностью покрывающего его сумму.

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация – программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА 100%, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Частичная оплата товара до его отгрузки

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету,при частичном покрытии суммой предоплаты конкретной позиции счета (по непокрытым позициям счета передается АВАНС).

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация – программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Оплата товара после его отгрузки

(Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к операции Реализация, по которой ранее была произведен отгрузка товара без оплаты и пробит чек ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ.

Внимание! Важные нюансы работы с онлайн-кассой при поступлении оплаты на расчетный счет (при безналичном расчете) от физического лица

Согласно действующему законодательству при поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица вы обязаны отправить клиенту электронный чек или распечататьбумажный. Чтобы в этом случае сделать все правильно, во всех ситуациях необходимо пробивать 2 чека.

Обратите внимание! 
Полная оплата товара в момент отгрузки (ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, как при оплате наличными) при работе не через интерфейс кассира при безналичном расчете с физлицом НЕВОЗМОЖНА! Сначала нужно пробить из платежного документа ЧЕК ОПЛАТЫ на ПРЕДОПЛАТУ или АВАНС, а затем уже – ЧЕК ОТГРУЗКИ. Как это сделать?

– В журнале платёжных документов заведите операцию “Поступление на расчетный счёт
– Если оплата была за конкретный товар или услугу – зайдите в оплаченный счет или реализацию и привяжите данную оплату, (если за что, поступила оплата неизвестно, это действие пропустите)
– В контекстном меню платежного документа (правой кнопкой мыши) выберите  “Пробить чек
– Если выбранный платежный документ вы привязали к счету или к товарной операции – на сумму платежного документа пробьётся чек “ПРЕДОПЛАТА“, если выбранный платежный документ не привязан к счету или к отгрузке, пробьётся чек “АВАНС“.
– Сделайте отгрузку, привяжите к ней платежный документ и в контекстном меню документа отгрузки выберите команду “Пробить чек
– Распечатается ЧЕК ОТГРУЗКИ c признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Оба чека вы можете отправить клиенту в электронном виде. Для этого необходимо в диалоговом окне при пробитии чека поставить галочку в поле “Электронный чек” и указать адрес электронной почты клиента. Бумажный чек в этом случае распечатываться не будет.  

Основные реквизиты кассового чека при применении онлайн-кассы на (ФФД) 1.05

ПРИЗНАК РАСЧЕТА (характеризует произведенный расчет)

ПРИХОДВозврат покупателю полученных от него средств (например, при возврате товара)
ВОЗВРАТПРИХОДАВыдача средств клиенту (например, при выдаче выигранных в лотерее денежных средств или сдаче вторсырья)
РАСХОДВыдача средств клиенту (например, при выдаче выигранных в лотерее денежных средств или сдаче вторсырья)
ВОЗВРАТ РАСХОДАПолучение от покупателя выданных ему средств

ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА

Наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета

ПРИЗНАК ПРЕДМЕТА РАСЧЕТА (характеризует предмет расчета)

ТОВАРРеализуемый товар, кроме подакцизного товара
ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАРРеализуемый подакцизный товар
РАБОТАВыполняемая работа
УСЛУГАОказываемая услуга
ПЛАТЕЖ (ВЫПЛАТА)Аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и иной аналогичный предмет расчета
АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕВознаграждение агентам (субагентам)
ЗАЛОГПрименяется ломбардами при выдаче гражданам кредитов под залог имущества

ПРИЗНАК СПОСОБА РАСЧЕТА (характеризует оплату)

ПРЕДОПЛАТА 100 %Полная предоплата товара до его передачи покупателю
ПРЕДОПЛАТАЧастичная предоплата товара до его передачи покупателю
АВАНСПоступление оплаты без указания товаров
ПОЛНЫЙ РАСЧЕТОплата полной стоимости товара (с учетом аванса, предоплаты) при передаче товара покупателю
ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТЧастичная оплата товара при его передаче покупателю с последующей оплатой в кредит (рассрочку)
ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТПередача товара покупателю без оплаты с последующей оплатой в кредит (рассрочку)
ОПЛАТА КРЕДИТАОплата товара после его передачи покупателю

Еще не перешли на ФФД 1.05? Читайте как это сделать в нашей статье Как подготовить онлайн-кассы к 1 января 2021 года?

Остались вопросы? Обязательно ответим! Пишите, звоните, приходите!

Источник: https://frinsoft.ru/obzory-i-stati/stati/kak-probivat-cheki-na-ffd-1-05-iz-programmi-info-predpriyatie

Забыли пробить чек при оплате картой – что делать?

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Забыли пробить чек при оплате картой и не знаете, как это исправить? Какое наказание грозит за такое нарушение? Как пробивать чек при оплате банковской картой через интернет? Ответы на эти вопросы найдете в нашем материале.

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

Итоги

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

С июля 2018 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.

2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.

Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный.

Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале«Можно ли работать без кассового аппарата».

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2018 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.

В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.

Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.

По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Пример

Кассир в ООО «Полянка» продал 25 марта физическому лицу товар на сумму 500 руб. 28 марта руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

  • в признаке расчета — код 1 «приход»;
  • в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

  • от 30 000 руб. для юридических лиц;
  • от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.

Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2018 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

  • заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
  • до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
  • представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.

Кроме того, не будет считаться административным нарушением ситуация, когда продавец стремился соблюсти требования закона 54-ФЗ. Например, кассовый чек не был предоставлен, потому что покупатель указал несуществующие реквизиты для отправки сообщения.

Итоги

При работе по новым правилам применения ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек при расчетах банковской картой. Правило распространяется как на оплату через терминал, так и на онлайн-покупки.

Если чек не создан, исправлять нарушение нужно с помощью чека коррекции.

Не стоит дожидаться налоговой проверки, лучше сразу исправить допущенную ошибку и самостоятельно сообщить о ней в ФНС, чтобы избежать штрафных санкций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/zabyli_probit_chek_pri_oplate_kartoj_chto_delat/

Ответы на вопросы о ККТ от Контур.ОФД

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

У пользователей онлайн-касс не иссякает поток вопрос. Многие из них были заданы на вебинаре, прошедшем 4 сентября. Специалисты Контур.ОФД рассмотрели более 500 вопросов. Предлагаем вашему вниманию выдержку, содержащую существенную часть их ответов.

О применении бсо

Предприниматель на УСН, оказывающий услуги, выписывает БСО при приеме наличной оплаты от физлиц. Как поступить с июля 2021 года? Нужно ли печатать название услуг?

До 1 июля 2021 года можно выписывать бумажные БСО. Затем нужно будет применять либо кассу, либо специальную автоматизированную систему для бланков строгой отчетности БСО-ККТ. Пока их нет даже в реестре ФНС.

В части реквизитов БСО полностью аналогичен кассовому чеку. Их перечень содержится в статье 4.7 закона 54-ФЗ. Предприниматели на УСН имеют право не указывать название позиций в чеке или БСО вплоть до 1 февраля 2021 года.

Может ли ИП на УСН выписывать БСО при получении денег на расчетный счет?

На одном из вебинаров представитель ФНС Батарин А.А. на подобный вопрос ответил следующее: можно продолжать выдавать БСО до июля 2021 года без применения ККТ.

Являются ли бланками строгой отчетности приходники, которые формируются программой «1С»?

Нет. Бланки строгой отчетности должны быть разработаны по правилам из постановления Правительства № 359 от 06.05.2008.

Они создаются при помощи специальных автоматизированных систем и содержат набор обязательных реквизитов, в том числе данные об АС, посредством которой они сформированы, тираже, количестве экземпляров.

Использовать их можно только для оказания услуг непосредственно населению.

Может ли предприниматель на упрощенке (услуги населению) после июля 2021 года использовать электронные БСО? Как это реализовать на практике?

Для формирования электронных БСО требуется специальная кассовая техника, которая называется Автоматизированная система БСО (БСО-ККТ). Пока таких аппаратов нет. Скорее всего, они начнут появляться в начале 2021 года.

Организация оказывает медицинские услуги и применяет кассовую технику. Можно ли выдавать БСО, если нет света, сломалась касса и так далее?

Поскольку закон разрешает при оказании услуг населению применять БСО в текущем виде до июля 2021 года, то в данном случае нарушения быть не должно. Вместе с тем напомним, по общему правилу при отключении света или поломке кассовой техники следует прекратить прием денег либо провести коррекцию расчетов, когда работоспособность ККТ будет восстановлена.

Компания на УСН ведет развозную торговлю хлебобулочными изделиями. Можно ли применять БСО?

Нет, поскольку бланк строгой отчетности можно применять только при оказании услуг. В вашем случае нужно применять кассу.

Выплаты физлицам и расходные чеки

От учредителя получен заем на пополнение оборотных средств. Нужно ли применять кассу при его погашении?

Официальных писем по этому поводу нет. Однако на вебинаре Батарин А.А. разъяснил, что кассовая техника в данном случае не применяется. В законе 54-ФЗ речь идет о займах для оплаты товаров, работ или услуг, тогда как в вопросе описана иная ситуация.

Нужно ли выбивать чек при выплате физлицам, нанятым по ГПХ?

Нет, касса для выплат по ГПХ не применяется.

ФНС 14.08.2021 разъяснила, что при выплатах по ГПХ касса не применяется. Перестать ее применять нужно после этого разъяснения или можно было не применять и раньше?

Применять кассу при выплате по ГПХ не нужно было и раньше. Однако нет ничего страшного, если касса применялась — санкций за это не предусмотрено.

Заработная плата выдается наличкой. Применять ли кассу?

Нет, выплата сотрудникам зарплаты не считается расчетом.

Когда формируется чек с признаком «расход»?

Только в случаях, когда покупателю (клиенту) выдаются денежные средства. Например, при скупке у физических лиц металлолома. Обратите внимание, если возвращаются средства, ранее полученные от клиента (возврат товара, отказ от услуги), то указывается признак «возврат прихода».

Важно! Касса всегда применяется продавцом или заказчиком. Если в сделке продавцом выступает физическое лицо, а покупателем — компании или ИП (например, гражданин нанят по договору ГПХ для оказания услуг), то кассовая техника не применяется.

Компания закупает у населения ювелирные украшения. Надо ли применять кассу?

Да, в данном случае применяется кассовая техника. При приеме изделий выбивается чек с признаком «расход».

У физлица арендовано транспортное средство. Когда выплачивается арендная плата, нужно ли применять кассу?

Нет. Касса применяется только поставщиком или продавцом. В данном случае поставщиком услуги (аренда ТС) является физическое лицо, а они от применения ККТ освобождены.

Подотчетное лицо организации приобретает у физического лиц товары, которые в дальнейшем используются в деятельности. Следует ли выбивать чек с признаком «расход»?

В письме № АС-4-20/15707 от 14.08.2021 ФНС поясняет, что в подобном случае нужно выбить чек с признаком «расход», если приобретенные товары в дальнейшем будут перепродаваться. Кассовая техника применяется в том числе и при приеме таких товаров подотчетными лицами.

Если же товары приобретаются компанией для своих нужд, то применять кассу не нужно.

Подотчетное лицо расплатилось с поставщиком наличными средствами. Следует ли компании выбить чек с признаком «расход»?

Нет, поскольку кассовая техника применяется только продавцом. В данном случае поставщик должен выдать подотчетному лицу чек с признаком «приход».

Компания распродает старую оргтехнику своим сотрудникам, стоимость удерживается из заработной платы. Нужна ли касса?

В данном случае имеет место погашения сотрудниками задолженности перед компанией за приобретенные товары. С точки зрения закона 54-ФЗ это является расчетом и требует применения ККТ. Такое разъяснение ФНС дает в письме № АС-4-20/15707.

Компания реализует товар своим сотрудникам с частичной предоплатой или в кредит. С какими реквизитами выдавать кассовые чеки?

При реализации по предоплате или в кредит формируется два чек.

При частичной предоплате:

  • В чеке 1: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «предоплата», сумма, которую внес покупатель.
  • В чеке 2: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «полный расчет», остаток суммы.

При постоплате (в кредит):

  • В чеке 1: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «частичный расчет и кредит», сумма по чеку — сумма долга.
  • В чеке 2: признак расчета — «приход», признак способа расчета — «оплата кредита», сумма наличными или электронными.

Подотчетник организации оплачивает ИП услуги шиномонтажа и вместо кассового чека получает товарный или БСО. Следует ли в этой ситуации компании выбивать кассовые чеки при оформлении авансовых отчетов?

Касса всегда применяется продавцом товаров, работ или услуг, а не покупателем. В данном случае организация является покупателем услуг шиномонтажа, поэтому никаких кассовых чеков она выбивать не должна. Для составления авансового отчета должно быть достаточно полученного товарного чека или БСО.

Компания на ЕНВД и УСН принимает оплату только через банковский счет. Нужно ли применять кассу? И как быть с блокировкой, которая наступает спустя 30 дней неиспользования ККТ?

В данном случае необходимо применять ККТ при приеме оплаты от физических лиц. Если контрагенты — компании и ИП, то касса не нужна.

По второму вопросу подчеркнем: если была закрыта последняя смена, а в памяти фискального накопителя не осталось непереданных документов, то через 30 дней простоя кассовый аппарат заблокирован не будет.

Компания, которая не использует кассовую технику, по ошибке получила на расчетный счет денежные средства от физического лица. Следует ли приобрести кассу, пробить чек, а затем оформить возврат средств?

Конечно же, нет. В данном случае достаточно вернуть средства как ошибочно перечисленные.

Должен ли ИП применять кассу, когда переводит со своего предпринимательского счета деньги на свою карточку физлица?

Нет, это не является расчетом.

Покупатель перечислил оплату за товар через Сбербанк-онлайн, денежные средства были зачислены на расчетный счет. Куда продавец должен направить чек? Реквизиты банк не сообщает.

Целесообразно организовать расчет таким образом, чтобы получать от покупателя email или абонентский номер до того, как он произведет оплату. В данном случае следует выбить чек на бумаге и передать его ​​покупателю вместе с товаром или при первом непосредственном контакте. Главное — сформировать чек не позже дня, следующего за днем расчета. А передать его покупателю можно и позже.

«Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка, можете не применять кассу до 1 июля 2021 года». Что это значит?

С июля 2021 года вступили в силу поправки в 54-ФЗ, обязывающие пробивать чек, если физическое лицо оплачивает покупку в безналичном порядке. Исключение — случай, когда покупатель не использует электронные средства платежа (ЭСП).

В настоящее время единственная возможность оплатить безналичным путем без использования ЭСП — обращение к специалисту банка.

Если продавец на 100% уверен, что покупатель использует именно этот вариант оплаты, то кассу можно не применять до 1 июля 2021 года.

Внимание! Если же вопреки ожиданиям покупатель оплатит, например, через Сбербанк-онлайн, то у продавца возникнет обязанность применить кассовый аппарат.

С какого времени нужно применять кассу при зачислении денежных средств от физических лиц на расчетный счет?

С 1 июля 2021 года. Исключение — оплата по бумажному документу через операциониста банка. В этом случае кассу нужно будет применять с 1 июля 2021 года.

Если компания на УСН получает деньги от физлица на расчетный счет через кассу банка, она может не применять ККТ?

Да, это возможно до 1 июля 2021 года. Потом придется применять кассу.

Как применять кассу, если производится оплата на расчетный счет за третьих лиц. Например, физическое лицо оплачивает за компанию?

Из разъяснений представителей Налоговой службы следует, что в данном вопросе важен плательщик. Если платеж осуществляет физическое лицо, то кассу применять нужно. При этом не имеет значения, что гражданин платит за компанию. Если же, наоборот, компания или ИП оплачивает за физлицо, то ККТ не применяется.

Организация оказывает услуги по строительству жилья физическим лицам. Оплата принимается на расчетный счет. Большинство клиентов оплачивать через Сбербанк-онлайн, а также материнским капиталом, кредитными средствами. Нужно ли применять кассу?

Да, во всех случаях, указанных в вопросе, ККТ применяется в обязательном порядке. В чеках необходимо указать, что оплата принимается электронными средствами.

Предприниматель без работников оказывает услуги физлицам и принимает оплату на расчетный счет в банк. Нужна ли касса?

До 1 июля 2021 года можно не применять кассу, если выдается документ, заменяющий кассовый чек. Если ИП на УСН, он должен выдавать БСО. При применении ЕНВД или патента можно по требованию заказчика выписать товарный чек или иной документ, подтверждающий расчет.

Интернет-магазин принимает оплату на сайте через платежного агента. Нужно ли применять кассу?

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/otvety-na-voprosy-o-kkt-ot-kontur-ofd

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

Когда клиент покупает товар, он расплачивается одним из двух способов: наличными или по безналу. Мы расскажем, как пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет, картой или электронными деньгами. Также рассмотрим, какие ККТ подойдут для безналичных платежей, когда нужно начать их применять и кто может работать вообще без онлайн-кассы.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что значит «пробить безнал по онлайн-кассе»

Безналичный расчет — оплата товара или услуги с помощью электронных денег, карты, или прямым переводом на расчетный счет. Например, когда один предприниматель переводит деньги другому или клиент расплачивается в интернете Яндекс.Деньгами.

Виды безналичного расчета

В законе они называются «электронные средства платежа».

  1. Прямой перевод на расчетный счет. Например, клиент оплачивает в банке по квитанции.
  2. Оплата банковской картой через эквайринговый терминал в магазине.
  3. Оплата с помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
  4. Электронными деньгами с интернет-кошельков Яндекс.Деньги, Qiwi или Webmoney.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов оплаты подробнее.

Если вы принимаете пластиковые карты, то обязаны применять онлайн-кассу и пробивать чеки. Не важно, стоит у вас терминал в магазине или вы принимаете оплату на сайте.

Срок перехода прописан в 54-ФЗ. Так, при работе с картами, ОСНО должны купить онлайн-кассу в 2018 году, а ЕНВД — в 2021–2021.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Оплата по квитанции или электронными деньгами — после 2021 года

Если принимаете электронные деньги или клиент оплачивает по квитанции в банке, тогда касса не нужна до 1 июля 2021 года. Об этом читайте в письме Минфина от 20.07.2018 N 03.01.15 /46238. После этой даты вы обязаны пробивать чеки на онлайн-кассе за все электронные платежи.

Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года

Кому не нужно использовать онлайн-ККТ при безналичном расчете

ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет. Но деньги должны приходить от других предпринимателей или организаций. Если оплачивают физлица, касса нужна.

54-ФЗ об оплате по онлайн-кассе на расчетный счет

Сложности безналичного расчета на онлайн-кассе

Оплата курьеру или через службу доставки. Чтобы принимать карты, нужна переносная онлайн-касса с эквайрингом.

Оплата через агрегатор платежей. Используйте «удаленную» ККТ. Касса интегрируется с сайтом и автоматом формирует чеки. Вы можете купить такую модель или арендовать.

Оплата через платежного агента. Если вы формируете один чек, то должны указать признак комиссионного товара и ИНН поставщика. Но таких товаров в чеке может быть не более 10. Если формируете два чека: один на комиссионный, другой на свой товар, то используйте товаро-учетную систему, которая позволяет это делать.

Оплата по квитанции в банке. Если клиент не платит через сайт, то у вас может не быть информации о нем. И тогда вы не отправите ему электронный чек, а за это грозит штраф. Пока что нет конкретного решения этой ситуации, но Минфин эту проблему сейчас обсуждает. Возможно, до 1 июля выпустят специальные кассы или отменят чеки в этих случаях.

Оплата в почтовом отделении. Согласно письму от 24 июля 2018 г. N ЕД-4-20/14361 обязанность по применению ККМ возлагается на ФГУП «Почта России». Если вы отправили товар наложенным платежом, то кассу не используете.

При наложенном платеже, чек пробивает почта, а не компания

Как сделать возврат товара при безналичном расчете

Согласно письму Банка России от 01.08.2011 N 112-Т, нужно получить заявление от покупателя о возврате средств. В нем указываются реквизиты для безналичного перевода. Дальше идет стандартная процедура «возврата прихода». Деньги должны прийти покупателю в течение 10 дней.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Выбор онлайн-кассы при оплате на расчетный счет или по безналичному расчету

Рассмотрим виды касс, которые подойдут для безналичного расчета.

Автоматизированные кассы. Подходят для интернет-магазинов. Чеки пробиваются, только в электронном виде. Кассир не участвует в оформлении и отправке чека клиенту и ОФД. Например, оплата товара прошла через форму на сайте с помощью WMR-кошелька.

Примеры касс:

РП система 1ФС. Пробивает электронные чеки автоматически и отправляет их клиентам и оператору фискальных данных.

Атол 42 ФС. Аналогична по функциям кассе РП система 1ФС.

Автономные кассы с терминалом эквайринга. Это банковский терминал и онлайн-касса в одном устройстве.

Ярус ТФ. Мобильная модель кассы с POS-терминалом на операционной системе Linux. Подходит для всех видов магнитных и чипированных карт.

Атол 60 Ф. Аппарат используется на выезде. Применяется при оплате как наличными, так и безналичными средствами.

Торговля через интернет и стационарно. Есть кассы, которые не являются автоматизированными и не подходят для эквайринга. Но при подключении к сайту с помощью специальной программы проводят автоматические платежи.

Дримкас Ф. Может одновременно проводить платежи в стационарной торговле и через интернет.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-pri-oplate-na-raschetnyj-schet-beznal/

Нужна ли онлайн-касса при оплате на расчетный счет

Пробитие кассового чека при оплате на расчетный счет

54-ФЗ внес изменения практически в каждую сферу бизнеса. Онлайн-кассы теперь должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с кассовой техникой. Но есть в законе и исключения – некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы. Относятся ли к ним те предприниматели, которые принимают оплату на расчетный счет? Ответим на этот вопрос в данной статье.

О чем вы узнаете:

Кому нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчетах?

На первый взгляд все ясно – денежные средства перечисляются на расчетный счет организации, соответственно налоговая инспекция может отследить всю выручку предпринимателя. Исходя из чего, многие предприниматели делают вывод, что установка онлайн-кассы в этом случае не нужна.

Однако данное мнение является ошибочным.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Установка онлайн-кассы для владельцев интернет-магазина

Предположим вы открыли интернет-магазин, в котором:

  1. Отсутствуют пункты для осуществления самовывоза;
  2. Покупатели оплачивают товары исключительно по «безналу»;
  3. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.

Важно! Установка онлайн-кассы будет обязательной несмотря на то, что оплата идет через расчетный счет предприятия.

Помимо установки онлайн-кассы интернет-магазины должны отправлять всем покупателям электронные чеки посредством sms-сообщений или на e-mail.

Попробуйте сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки для своего интернет-магазина и будьте уверены, что все электронные чеки гарантированно дойдут до ваших покупателей. Сервис позволяет продолжать продажи даже при потере интернета и дает возможность использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов.
Попробуйте бесплатно сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Онлайн-кассы для владельцев онлайн-сервисов

Если вы продаете услуги для автоматизации SEO, например аудит сайта, когда клиент заходит на сайт, регистрируется, оформляет подписку и получает возможность пользоваться услугами сервиса, онлайн-касса также нужна.

Онлайн-кассы для реализации инфопродуктов

Здесь речь идет о таких видах деятельности, как продажа обучающих курсов, электронных учебников и т.д. То есть о продуктах, которые покупатель не может физически получить на руки.

В этом случае оплата совершается по безналичному расчету (пластиковые карты, платежные сервисы), и вы не можете контролировать время ее поступления. Поэтому все данные по продажам также должны быть переданы в налоговую инспекцию посредством использования онлайн-кассы.

Кто не обязан применять онлайн-кассу при безналичных расчетах?

Право не устанавливать онлайн-кассу имеют:

  1. Предприниматели, осуществляющие торговлю ценными бумагами;
  2. Коммерсанты, ведущие деятельность в сфере розницы на ярмарках и рынках;
  3. Работники социальных служб;
  4. Предприниматели, сдающие жилье, принадлежащее им по праву собственности;
  5. Владельцы бизнеса, ведущие деятельность в труднодоступной местности согласно реестру органа власти субъекта РФ;
  6. ИП и ООО, принимающие оплату на расчетный счет, при условии, что она поступает исключительно от юридических лиц.

Исключения в виде сфер деятельности, которым предоставлено право работать без онлайн-касс, прописаны в статье 2 54-ФЗ.

Скачать перечень всех видов деятельности, освобожденных от применения онлайн-касс>>>

Во всех остальных случаях предприниматель обязан использовать кассовую технику нового поколения.

Важно! Если требования законодательства будут проигнорированы владельцем бизнеса, налоговыми органами могут быть использованы меры воздействия: от штрафа до лишения предпринимателя лицензии.

Читайте подробнее: Какие штрафы грозят предпринимателям за онлайн-кассы в 2021 году 

Особенности применения онлайн-кассы при безналичных расчетах: что изменилось

В июле 2018 года налоговая служба опубликовала письмо № ЕД-3-20/4592@ от 06.07.2018. В данном документе ФНС приняла такую же позицию как Минфин РФ в отношении применения онлайн-касс при безналичных расчетах.

В частности, в документе говорится о том, что к безналичным средствам платежа относятся не только платежи по пластиковым картам, но и оплата товаров и услуг посредством использования платежных сервисов и электронных кошельков.

Также, согласно данному письму, онлайн-кассы должны использоваться в случае перевода денежных средств с расчетного счета организации с предоставлением платежного поручения.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и позволяет автоматически генерировать счета. С умной кассой вы сможете выставлять заказчику счет с указанием всех необходимых реквизитов.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру бесплатно прямо сейчас>>>

Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет

На сроки перехода предпринимателей на новую кассовую технику больше влияет режим налогообложения и сфера деятельности, чем способ оплаты товара или услуги. Для того, чтобы информация была более наглядной, сроки перехода предоставлены в таблице ниже:

Сфера деятельности

Срок перехода

 31 марта 2018

1 июля 2018

1 июля 2021

1 июля 2021

Продажа алкоголя с лицензией

Все ИП и ООО без исключений

Розница

Предприниматели и ООО на “упрощенке” и основном режиме налогообложения

Предприниматели и ООО на “вмененке”/на патенте с сотрудниками, нанятыми по ТД

Предприниматели, получающие оплату посредством перевода через электронные кошельки и платежные сервисы, а также через интернет-банкинг

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Общепит

ИП и ООО на ЕНВД без сотрудников/ИП на патенте без сотрудников

Услуги

 ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников

Источник: https://www.business.ru/article/980-onlayn-kassa-pri-oplate-na-raschetnyy-schet-nujna-li-kassa-pri-beznalichnyh-raschetah

Юрист в теме
Добавить комментарий