Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Порядок увольнения материально ответственного лица

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

В штате многих предприятий предусмотрены должности, замещение которых предполагает материальную ответственность. С каждым сотрудником, назначенным на подобную должность, заключается дополнительное соглашение. Именно в нем прописывается ответственность за ценности, которую лицо будет нести в течение всего времени трудовой деятельности.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Общие сведения

Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

Основные правила

При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.

В заявлении на увольнение материально ответственное лицо вправе не указывать причину своего ухода. После передачи документа руководителю сотрудник отрабатывает 2 недели. Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену.

В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством. Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии.

По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм. Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

Важный момент

Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.

За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.

То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения.

Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично.

Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Особенности инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  • Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Нюансы

В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

Особенности передачи ценностей

Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:

  • Увольняющимся работником.
  • Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.

После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.

Передачу имущества необходимо осуществить в двухнедельный срок – период отработки. Задерживать увольняющегося работника даже с сохранением заработка работодатель не имеет права.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

  • главным бухгалтером;
  • руководителем предприятия;
  • начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
  • завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие.

Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

Специфика взыскания недостачи

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • общую сумму недостачи;
  • порядок возмещения;
  • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

  • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
  • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
  • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Заполнение акта о недостаче

В документе следует указать:

  1. Дату и место оформления.
  2. Состав инвентаризационной комиссии.
  3. Условия хранения ценностей.
  4. Количество и описание недостающих объектов.
  5. Стоимость отсутствующих ценностей.
  6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

Заключение

Прекращение трудовых отношений с материально ответственным сотрудником – процедура, осложняющаяся необходимостью проведения ревизии. В ходе нее могут выясниться обстоятельства, влекущие крайне негативные последствия не только для работника, но и для предприятия.

Для предотвращения конфликтов целесообразно периодически проводить инвентаризацию в течение трудовой деятельности лица. Своевременное осуществление ревизия позволит сэкономить время и средства на разрешение имущественного спора.

Источник: https://FB.ru/article/348101/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa

Увольнение материально ответственного лица в 2021 году

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника.

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может.

Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом.

Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Меню

– Полезная информация – Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность.

Внимание Правда, ее обнаружение сопряжено с определенными трудностями и может увеличить двухнедельную «финишную прямую». Однако в любом случае на основании письменного приказа директора должна быть произведена инвентаризация.

Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст.

247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.

Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты.

Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.

  • В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст.
248 ТК РФ).

Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера.

Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

На основании этих фактов суд снизил двум ответчицам сумму взыскиваемого ущерба до 40% с каждой, ссылаясь на п. 14 Постановления N 52 и ст. 250 ТК РФ.

Отметим также, что в вышеприведенном судебном акте суд указывает и на то, что невозможно взыскать ущерб с членов коллектива солидарно, поскольку ответственность членов коллектива является не солидарной, а долевой, то есть должна быть определена конкретная доля каждого члена бригады. Как ни странно, подобную ошибку допускают не только работодатели, но и сами суды. Вышестоящие суды эту ошибку исправляют.

Судебная практика.

Президиум Московского городского суда своим постановлением от 07.09.2012 по делу N 44г-126/12 отменил решения предыдущих инстанций, взыскавших с коллектива в пользу истца сумму ущерба солидарно.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния.

Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы.
Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления.

Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

  • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
  • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
  • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

На любом предприятии есть дорогостоящее оборудование, запасы материальных средств, включая финансовые, иные ценности. Их надо оформить, присвоить инвентарные номера, контролировать расход, следить за наличием. Этим занимаются сотрудники с соответствующими обязанностями.

Случается, они увольняются по разным причинам. Увольнение материально ответственного лица отличается тем, что перед уходом служащий обязан передать по акту имущество, за которое отвечал.

Что значит «материально ответственное лицо»

Практически любой работник компании материально ответственен, поскольку имеет дело с вверенными ему предметами (телефоном, компьютером, столом или станком) и должен бережно к ним относиться.

Об этом говорится в Правилах внутреннего распорядка и должностных обязанностях. Но при этом они не являются материально ответственными лицами (МОЛ).

Последние по регламенту несут реальную ответственность за вверенные им ценности. Такие лица:

  • принимают и выдают наличные деньги;
  • обслуживают денежные автоматы;
  • работают с ценными бумагами, драгметаллами, депозитами;
  • принимают, хранят, выдают грузы, почтовые отправления, опасные вещества и т. д.

Перечни должностей работников, отнесенных к ответственным лицам, утверждены нормативными документами. С сотрудником, должность которого не входит в эти списки, договор о полной материальной ответственности не заключается. Служащие, выполняющие определенные работы, что тоже оговаривается документами, могут нести частичную материальную ответственность.

Что такое материальная ответственность

Обе стороны – работник и работодатель – несут друг перед другом взаимную ответственность. В трудовом договоре, подписываемом в начале сотрудничества, оговариваются условия возмещения возможного причиненного вреда (ущерба).

Обязательством работодателя является необходимость создавать работникам подобающие условия труда. Он несет материальную ответственность за просрочку выдачи зарплаты трудящимся и обязан покрывать моральные убытки.

Работник тоже держит ответ перед руководителем. Его ответственность прописана более подробно и градируется на полную, ограниченную (частичную), индивидуальную, коллективную.

Первая относится к четко определенному кругу лиц, среди которых – руководитель организации и его заместитель, главный бухгалтер, кассир, кладовщик и др. В случае нанесения вреда МОЛ полностью компенсирует причиненный ущерб.

О полной ответственности речь идет в случае:

  • доказанных в суде преступных действий МОЛ;
  • проступков административного характера;
  • принесения убытков организации, предприятию из-за пьянства или наркомании;
  • намеренной порчи имущества;
  • предания огласке коммерческих секретов.

Ограниченная ответственность не всегда прописывается в трудовом договоре. Выявленный ущерб сотрудник погашает частями, сумма требований при этом не превышает среднего заработка за месяц.

Ответственность отдельно взятого работника (индивидуальная) заключается в том, что он следит за сохранностью четко определенных договором ценностей.

Признается и коллективная ответственность, когда за выявленный ущерб отвечает, например, бригада или отдел. Вид ответственности, как и возможность санкций, прописываются в трудовом договоре.

Как происходит увольнение

Увольнение возможно по:

  • личному желанию труженика;
  • требованию работодателя;
  • согласию сторон;
  • сокращению штата;
  • в связи с окончанием срока действия договора.

Инициатива труженика

Работодатель не может воспрепятствовать увольнению служащего, если тот отработал положенные две недели после предупреждения руководства. За эти 14 дней необходимо провести ревизию и передать ценности другому служащему, заключив с ним аналогичный договор. Если замещающее лицо сразу найти не удалось, ценности передаются временно исполняющему такие обязанности или руководителю.

Приказ об увольнении МОЛ по его желанию сопровождается актом о том, что руководство не имеет претензий. В последний день отработки сотрудник получает расчет, включая компенсацию за неотгуленный отпуск, и трудовую книжку.

Если работник увольняется в момент болезни, то по истечении 2 недель его все равно предстоит уволить, даже если инвентаризация в его присутствии не проведена.

Возможны ситуации, когда служащему необходимо (и по закону можно) прервать трудовые отношения срочно.

Такая возможность оговаривается обеими сторонами, и положительное решение коллизии зависит от того, как быстро удастся передать подотчетные ценности.

Впрочем, руководитель сможет, в случае выявления недостачи или ущерба, подать соответствующий иск в суд о возмещении вреда уволившимся сотрудником и после его ухода.

Обычно двух недель для проведения проверки хватает. Если же не уложились, можно предложить работнику увольнение по соглашению сторон, но после окончания ревизии.

Работодатель не вправе требовать продолжения отработки сверх двух недель, а работник, согласившись на условия нанимателя, сможет получить компенсацию при увольнении, размер которой следует оговорить в соглашении, как и окончание работы – после подведения итогов ревизии.

Если сотрудник будет настаивать на увольнении сразу после отработки, работодателю придется выполнить требование, и при выявлении недостачи впоследствии взыскивать ущерб через суд.

Принимая на должность человека, который будет отвечать за имущество организации (предприятия, учреждения), работодатель может включить в договор любые пункты.

Так или иначе, в нем будет указание на то, что в случае выявления недостачи, утраты, порчи матсредств служащий обязан восполнить ущерб. Заключать подобный договор разрешено с работниками, достигшими 18 лет.

Если он не заключался, отвечать за выявленный ущерб сотрудник не обязан.

Процедура взыскания убытка следующая. Вначале предлагается возместить его на добровольных началах. Если отказывается – накладывается штраф. Соглашается – пишет расписку о добровольном погашении.

Требование работодателя

По инициативе работодателя МОЛ увольняется с соблюдением тех же условий. За две недели проводится ревизия, имущество передается другому лицу. Если обнаружена недостача, составляется акт об этом, с виновного берется объяснение, готовится документ о возмещении ущерба.

Проверку ведет специально созданная комиссия. Акт проверки с указанием суммы недостачи подписывают, кроме членов комиссии, начальник, бухгалтер и проверяемое лицо.

С документом о взыскании и наказании знакомят МОЛ под расписку. Если сотрудник в письменном объяснении приводит доводы в пользу своей невиновности в случившемся (например, жалуется на то, что не велся учет, как положено), проводятся дополнительные проверки. Если возмещает ущерб по доброй воле, об этом составляется документ.

При отказе виновного выплатить предлагаемую сумму работодатель обращается с иском в суд. Уволить за недостачу можно, только если вина сотрудника доказана. Тогда в трудовой делается запись, что увольнение состоялось из-за грубого нарушения правил контроля за вверенными ценностями.

Сокращение штата

Этой процедуре подвержены и материально ответственные лица. Как остальных сотрудников, их надо предупредить за два месяца до этого.

После издания общего по предприятию приказа о сокращении штата ставятся в известность профсоюз, служба занятости и каждый подлежащий сокращению сотрудник. В случае с МОЛ проводится ревизия (инвентаризация), служащий отчитывается за ценности, с которыми работал.

При выявлении порчи или недостачи имущества факт документируется, устанавливается размер убытков, лицо компенсирует их.

Выход на пенсию

Не отступают от общего порядка и при увольнении служащего, являющегося пенсионером. Но если обычный пенсионер, увольняясь по собственной инициативе, вправе не отрабатывать ни дня, то материально ответственный должен сообщить руководству о своем уходе за две недели.

В заявлении причиной указывается уход на пенсию. Проводится инвентаризация, пенсионер делает отчет за вверенные имущество, передает его по акту, получает окончательный расчет, выходное пособие, трудовую. В приказе руководителя, затем в книжке делается пометка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Проведение инвентаризации

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица —  это проверка имеющегося в компании имущества, сверка фактических данных с бухгалтерскими документами.

Эта процедура позволяет контролировать положение дел в этой сфере, своевременно исправляя возможные недостатки. Она регулярно проводится во всех предприятиях. В обязательном порядке — если планируется смена МОЛ.

Тогда в инвентаризационной комиссии должен находиться и сменщик.

Вначале руководитель издает приказ о сроках инвентаризации, назначает членов комиссии, в которую, кроме сотрудников компании, могут входить, например, профессиональные оценщики имущества. По итогам проверки оформляется акт о наличии проверяемых ценностей и передается в бухгалтерию, сдающему и принимающему дела.

Если выявлена недостача или, напротив, излишек, проводится служебная проверка с целью выявить виновного. Лицо, ответственное за имущество, пишет объяснительную записку. Выясняется сумма ущерба. Принимается документ с указанием необходимости возместить убытки. При отказе служащего добровольно погасить недостачу работодатель готовит иск в суд.

Нельзя уволить человека с возложенными на него обязанностями МОЛ без проведения инвентаризации. Не столько работник, сколько работодатель заинтересован в ее своевременном, в течение 14 дней после написания заявления об уходе, проведении. Если после увольнения МОЛ вскроется недостача, уволившийся работник оспорит решение о взыскании ущерба, так как не был участником проверки.

Единственным исключением для проведения инвентаризации без ответственного за хранение имущества лица является пребывание последнего на больничном и согласии на проверку без него.

В случае отказа увольняемого проверять наличие и передавать ценности он увольняется по общим правилам после отработки, а необходимые действия проводятся без него после увольнения. Если обнаружится недостача (порча), руководитель подаст в суд иск о возмещении ущерба. Но надо будет доказать, что убытки понесены из-за конкретного лица в то время, когда он работал в компании.

Акты по итогам инвентаризации подписывают все ее участники: руководитель; главбух; прежний работник, ответственный за имущество, и вновь назначаемый.

Передача ценностей. Составление акта

После инвентаризации происходит передача материальных ценностей. При увольнении работника имущество переходит другому лицу, назначенному руководителем. Прежний участвует в этом либо пишет согласие на передачу без его присутствия.

Когда новый сотрудник на ту же должность с теми же обязанностями назначен, проблем не будет: сменщик осуществляет приемку уже проверенного, подсчитанного имущества по акту. Если заменить увольняющегося сразу не удается, ТМЦ временно принимает руководитель или назначенное им лицо.

Составляется акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. В нем обязательно присутствуют, кроме наименования организации и даты составления, перечень всего передаваемого имущества с кратким его описанием и стоимостью. Также указывается место, где будет храниться акт (например, в банке). Подписывается сдающим и принимающим имущество лицами, заверяется печатью.

С момента приема-передачи товарно-материальных ценностей другому, сотрудник от обязательств освобождается, и в дальнейшем предъявить ему претензии никто не вправе.

Увольнение при выявленной недостаче

Привлечь МОЛ к ответственности руководитель сможет, если

  • ущерб выявлен и задокументирован;
  • доказана вина конкретного лица за причиненный урон;
  • подсчитан размер ущерба.

Поэтому перед непосредственным взысканием ущерба работодателю предстоит:

  • инициировать проведение инвентаризации или провести оценку ценностей; указать размер недостачи и сумму ущерба;
  • провести служебное расследование, чтобы выяснить причины исчезновения или повреждения имущества;
  • получить письменное разъяснение;
  • поделить размер ущерба на всех виновников утраты или повреждения имущества.

Если работник возражает против выводов комиссии, проводившей служебную проверку, он вправе обратиться в суд для отмены вынесенного решения.

Подсчитываются и фиксируются потери на день выявления ущерба. Если он невелик, не превышает месячной зарплаты сотрудника, его взыскивают по решению руководителя из заработка.

Когда ущерб большой, работник по своему желанию может возместить его в рассрочку, написав соответствующее обязательство. Если, не выплатив до конца, перестанет делать взносы, эти суммы взыщут с него через суд уже после увольнения. Принудительное взыскание произойдет и при нежелании рассчитываться добровольно изначально.

Итак, лицо, которому вменили в обязанность работу с имуществом организации, отвечает за его сохранность, а в случае порчи, утраты и т. д. обязан компенсировать урон – добровольно или по решению суда. Увольняются такие работники на общих основаниях с одним уточнением: им предстоит в период отработки передать имущество в целости и сохранности.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialno-otvetstvennogo-lica

Коллективная материальная ответственность – Все о кадрах

Порядок увольнения мол при коллективной материальной ответственности

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”, далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем “общие”. Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: http://info-personal.ru/zakon/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

Юрист в теме
Добавить комментарий