Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Фонд президентских грантов: ответы на часто задаваемые вопросы о конкурсе

Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Руководитель Фонда президентских грантов Илья Чукалин ответил на часто задаваемые вопросы некоммерческих организаций и читателей Агентства социальной информации.

Я увидел в «личном кабинете» общий результат моей заявки. Как узнать детализированные оценки по каждому критерию и обоснование, почему они такие?

Положение о конкурсе, одобренное координационным комитетом, содержит специальное правило о том, что фонд не обязан давать объяснения о причинах, по которым заявки не были поддержаны, в том числе сообщать сведения об оценках и выводах экспертов.

Это связано с тем, что эксперты не всегда способны изложить свои мысли доступным, литературным языком. При этом ответы на запросы о причинах невысоких оценок заявок предоставляет фонд.

Команда фонда использует для этого комментарии экспертов, при необходимости редактируя их стилистику без изменения смысла.

Хочу участвовать во втором конкурсе. Есть ли возможность получить помощь и советы по заполнению моей заявки до его окончания?

Фонд не проводит индивидуальные консультации, но организует множество семинаров по вопросам подготовки заявок. Уже состоялся вебинар по разбору типовых ошибок при представлении проектов на первый конкурс президентских грантов и очные семинары в ряде регионов.

В этих региональных встречах приняло участие почти 3 тыс. представителей НКО.

Фонд также планирует семинары в Краснодаре, Петропавловске-Камчатском, Южно-Сахалинске, Воронеже, Чите, Липецке, Нижнем Новгороде, Омске, Рязани, Чебоксарах, Ульяновске, Ярославле, Горно-Алтайске.

Мы учли опыт первого конкурса и разработали методические материалы по заполнению заявки и по составлению бюджета проекта. Внимательное изучение этих документов упрощает подготовку заявки и существенно повышает шансы на победу в конкурсе.

Фонд категорически не рекомендует обращаться за платными консультациями по подготовке заявок. Фонд не сотрудничает ни с одной организацией, организующей платные семинары и консультации, и не поддерживает такую практику.

Также фонд крайне негативно относится к оказанию услуг по разработке проектов на конкурс президентских грантов. При заказе таких услуг высок риск столкнуться с мошенниками.

Никто, кроме штатных работников Фонда президентских грантов, а также членов координационного комитета и объединенного экспертного совета, не уполномочен давать разъяснения по вопросам проведения конкурса.

Фонд рекомендует использовать только материалы, размещенные на официальном сайте президентскиегранты.рф, видеозаписи фонда на , а также посещать мероприятия, организуемые с участием представителей фонда.

Я проиграл в первом конкурсе, хочу участвовать во втором. Могу ли подавать тот же проект, если сделаю заявку лучше?

Конечно, именно так и следует поступить, если проект по-прежнему актуален и важен для организации и ее целевой группы. При этом фонд настоятельно советует посмотреть запись вебинара по разбору типовых ошибок и изучить методические рекомендации по подготовке бюджета проекта.

Как будет организован мониторинг и оценка реализации проектов-победителей?

Фонд организует содержательный и финансовый мониторинг реализации проектов. Специалисты фонда следят за тем, чтобы выполнялись запланированные мероприятия и достигались результаты проекта.

Контроль за расходованием гранта состоит из постоянного мониторинга банковского счета, на который перечисляется грант, и проверки документов, подтверждающих произведенные расходы (например, при закупке оборудования – накладных, при приобретении услуг – договоров и актов об оказании услуг).

То есть, фонд наблюдает за всеми платежами за счет гранта в режиме реального времени и запрашивает подтверждающие документы. Сводная отчетность формируется в информационной системе фонда и представляется в электронной форме.

Во время содержательного мониторинга и проведения оценки социального эффекта поддержанных проектов планируется презентация их результатов на площадках региональных общественных палат и форумов, организуемых Общественной палатой РФ совместно с Фондом президентских грантов.

Почему в экспертном совете по оценке заявок работают в том числе люди, чьи проекты участвуют в конкурсе?

Объединенный экспертный совет формировался координационным комитетом из профессионалов, имеющих большой опыт реализации социальных проектов, хорошо знающих проблематику грантовых направлений конкурса и некоммерческий сектор.

Трудно представить, чтобы такие люди при этом не были так или иначе связаны с профильными некоммерческими организациями. По наличию опыта и компетенций подбирались и эксперты конкурса.

Если бы членам объединенного экспертного совета и экспертам конкурса запрещалось подавать заявки от своих организаций, почти все из них отказались бы от участия в независимой экспертизе, и пришлось бы искать абсолютных теоретиков.

Для членов совета – это общественная нагрузка, причем значительная, а эксперты конкурса получают за оценку одного проекта 1150 рублей, тратя на эту работу минимум несколько часов. Их основная мотивация – участие в большом и хорошем деле – отборе лучших в стране общественных инициатив для поддержки.

Другой вопрос, что человек, привлеченный к экспертизе заявок, не должен использовать свое положение для создания преимуществ для проекта, в поддержке которого он лично заинтересован. Поэтому само по себе наличие конфликта интересов – не проблема, важно соблюдение процедур его декларирования и урегулирования.

Это мировая практика. Члены объединенного экспертного совета сообщали в письменной форме о заинтересованности и не участвовали в обсуждении соответствующих проектов.

Информация о «конфликте интересов» членов совета, принимавших участие в подведении итогов конкурса, отражена в протоколе заседания, опубликованном на сайте фонда.

Аналогичной процедуре следовали и члены координационного комитета. В протоколе его заседания указаны и заявки с заинтересованностью, и результаты их рассмотрения.

Из названных в протоколе 16 заявок с конфликтом интересов присутствовавших на заседании членов координационного комитета в перечень победителей вошли только три.

И рейтинг этих заявок был определен объединенным экспертным советом за десять дней до заседания координационного комитета.

Эксперту конкурса прямо запрещено оценивать заявку, если он лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах ее рассмотрения. Фонд следит за соблюдением данного требования.

Ряд экспертов отказался от оценки заявок, указав на конфликт интересов, в том числе не явный, например, когда эксперт ранее участвовал в качестве привлеченного тренера в мероприятиях организации – участника конкурса.

Почему скрывается информация о том, кто какие заявки оценивал?

Это позволяет обеспечить объективность экспертизы. В противном случае эксперты испытывали бы давление со стороны участников конкурса.

После оглашения итогов конкурса им поступали бы персональные претензии от тех, кто не победил, в том числе через социальные сети. Возникали бы личные обиды, конфликты.

Иногда эксперты оценивают заявки организаций, с руководителями которых они хорошо знакомы, постоянно сталкиваются на конференциях, семинарах.

Лидер по количеству полученных денег за первый конкурс — Москва. Почему столице дают так много?

От некоммерческих организаций, зарегистрированных в Москве, было подано и допущено до независимой экспертизы 1387 заявок. Это 24% всех допущенных заявок. А победителями конкурса стала 181 московская организация – 19% от общего числа победителей.

Таким образом, соотношение проектов победителей к общему количеству допущенных заявок по Москве – 13%, тогда как в среднем по стране больше 16%. По этому показателю Москва на 57 месте. К примеру, у лидера по результативности участия в конкурсе – Красноярского края – этот показатель больше в три раза.

Так что сказать, что московским организациям даются какие-то преференции, было бы несправедливо. Критерии и правила оценки едины для всех организаций страны, преимуществ для отдельных регионов в конкурсе нет.

В Москве расположены офисы федеральных и межрегиональных организаций, они подают много проектов, у них есть профессиональные кадры, умеющие готовить заявки. И проекты от таких организаций, как правило, предполагают работу в нескольких регионах или по всей стране.

Соответственно, у них бюджет выше бюджета региональных проектов, что и объясняет, почему организации из Москвы в среднем получают гранты большего размера, чем из других территорий.

Какие средства можно представлять как софинансирование?

В качестве собственного вклада можно заявлять как привлекаемые денежные средства, так и стоимостную оценку (денежных эквивалент) труда добровольцев, пользования помещениями, оборудованием.

Например, если в команде проекте будет безвозмездно работать юрист, можно взять среднюю заработную плату в сфере юридических услуг в регионе и умножить ее на процент занятости юриста в проекте – от 40 рабочих часов в неделю.

Если у организации есть собственное помещение или право безвозмездного пользования им, можно рассчитать, сколько бы стоила аренда части такого помещения, необходимой для реализации проекта. То же самое и с оборудованием – во что бы обошлась его аренда, исходя из загрузки по проекту.

Денежные средства могут быть поступать от бизнеса, от граждан. Лучше подтверждать намерение сделать пожертвование или уже его фактическое получение документами – договорами, соглашениями, платежными поручениями, письмами поддержки.

В качестве софинансирования можно приводить субсидии и гранты, источниками которых являются другие бюджеты бюджетной системы страны, за исключением федерального бюджета.

Средства федерального бюджета в качестве собственного вклада указывать недопустимо, поскольку получалось бы, что организация из одного источника получает финансирование, при этом рассчитывает на дополнительные баллы за якобы софинансирование, а, на самом деле, за ранее полученные средства из этого же источника.

Как оценивается критерий «социальный эффект проекта»? Какие показатели необходимо указывать?

Есть критерий «Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов». Это один из самых важных критериев.

Для получения высоких баллов по нему нужно, чтобы показатели очевидным образом характеризовали прогресс в достижении цели или решении задачи проекта.

Показатели должны быть реалистичными, способ их сбора должен подразумевать возможность проверки, не должно быть возможности улучшения отчетных значений при ухудшении реального положения дел.

Если в рамках проекта планируется повысить успеваемость целевой группы, недостаточно указать, сколько человек будет охвачено в рамках обучения. Понятно, что не всегда просто описать результаты, спрогнозировать, что, к примеру, ученики займут призовые места на олимпиаде.

Но здесь следует поставить себя на место эксперта, у которого на одной «чаше весов» – запрашиваемая сумма гранта, а на другой – то, что определено как количественные и качественные результаты проекта. Эксперты все адекватно оценивают. Не нужно прибегать к штампам, злоупотреблять шаблонным названиями показателей, содержащимися в информационной системе фонда. Главное, чтобы из описания результатов было понятно, к чему приведет реализация проекта в случае его поддержки.

Как оценивают эксперты социальный эффект новых, пока не популярных инициатив, которые априори не дадут глобального решения проблемы за год, но перспективны и нужны?

Полного решения проблемы чаще всего за период реализации проекта и не последует, если только мы не говорим о восстановлении небольшого объекта или о событийной истории. Но динамику можно отследить. Ведь даже уровень счастья научились измерять.

Бывает, конечно, что эксперт увлекается и ставит высокие оценки не проекту, а «модной» идее проекта. Но такие случаи редки, и они выявлялись экспертным советом, а завышенные баллы приводились в соответствие с методическими рекомендациями по оценке.

Есть система критериев, в ней нет места популярности темы, но есть оценка актуальности и социальной значимости. Новые инициативы интересны экспертам. За уникальность проекта можно получить до пяти дополнительных баллов в итоговый рейтинг заявки.

Источник: https://www.ASI.org.ru/article/2017/09/11/granty-presidenta-otvety-na-voprosy/

Бюджет проекта на президентский грант

Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Бюджет проекта должен быть составлен так, чтобы эксперт сразу понял суть проекта.

К числу типовых причин, вследствие которых заявки на участие в конкурсе получили невысокий рейтинг, можно отнести:

  • отсутствие софинансирования либо нереалистичное или совсем незначительное софинансирование (отсутствие софинансирование могло рассматриваться экспертами в том числе как свидетельство недостаточной актуальности и востребованности проекта на территории; был ряд примеров, когда на реализацию проекта организации с опытом запрашивали более 3 млн рублей без какого-либо собственного вклада, что отрицательно воспринималось экспертами;
  • представление, по сути, коммерческого проекта как социальной инициативы некоммерческой организации (например, проект предусматривал закупку оборудования, которое могло использоваться с целью ведения малого бизнеса, или фактическое оказание платных услуг целевой группе за счет президентского гранта);
  • несоответствие бюджета календарному плану проекта (например, в бюджете были предусмотрены расходы в расчете на количество участников мероприятий, не соответствующее календарному плану, или расходы на аренду помещения и оплату труда персонала проекта по периодам частично не совпадали со сроками проведения мероприятий по календарному плану);

Какие средства можно включать в бюджет как софинансирование?

В качестве собственного вклада можно заявлять в бюджет как привлекаемые денежные средства, так и стоимостную оценку (денежных эквивалент) труда добровольцев, пользования помещениями, оборудованием.

Например, если в команде проекте будет безвозмездно работать юрист, можно взять среднюю заработную плату в сфере юридических услуг в регионе и умножить ее на процент занятости юриста в проекте – от 40 рабочих часов в неделю.

Если у организации есть собственное помещение или право безвозмездного пользования им, можно рассчитать, сколько бы стоила аренда части такого помещения, необходимой для реализации проекта. То же самое и с оборудованием – во что бы обошлась его аренда, исходя из загрузки по проекту.

Денежные средства могут быть поступать от бизнеса, от граждан. Лучше подтверждать намерение сделать пожертвование или уже его фактическое получение документами – договорами, соглашениями, платежными поручениями, письмами поддержки.

В качестве софинансирования можно включить в бюджет субсидии и гранты, источниками которых являются другие бюджеты бюджетной системы страны, за исключением федерального бюджета.

Средства федерального бюджета в качестве собственного вклада указывать недопустимо. Поскольку получалось бы, что организация из одного источника получает финансирование. При этом рассчитывает на дополнительные баллы за якобы софинансирование.

А, на самом деле, за ранее полученные средства из этого же источника.

В качестве образца приведен бюджет проекта «Современные технологии здоровья для пожилых».

1.1. Оплата труда штатных работников

ДолжностьЗаработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ)Количество месяцев (не более 18 месяцев)Общая стоимостьСофинансирование (за весь период, в рублях)Запрашиваемая сумма
Руководитель проекта, бухгалтер19 250,009173 250,000,00173 250,00
Куратор проекта от региона (Тула)9 000,00327 000,000,0027 000,00
Куратор проекта от региона (Волгоград)9 000,00327 000,000,0027 000,00
Ведущий вебинаров15 000,009135 000,000,00135 000,00
Координатор проекта9 000,00981 000,000,0081 000,00
Итого по статье:443 250,000,00443 250,00

1.2 Выплаты физическим лицам (за исключением индивидуальных предпринимателей) за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам

Функция в проекте или содержание услуг (работ)Вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ)Количество договоровОбщая стоимостьСофинансирование (по всем договорам, в рублях)Запрашиваемая сумма
Итого по статье:0,000,000,00

1.3 Страховые взносы

Общая сумма (в рублях)Софинансирование (за весь период, в рублях)Запрашиваемая сумма
Страховые взносы с выплат штатным работникам133 861,500,00133 861,50

Источник: http://edu-biz.org/byudzhet-proekta/

Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Для завершения регистрации вам предложат перейти по ссылке, присланной на указанный электронный адрес. 2. Успешно завершив регистрацию и войдя в личный кабинет, создайте заявку – просто нажмите соответствующую кнопку в правом верхнем углу страницы.

В личном кабинете организация может создать и заполнить неограниченное количество заявок, но направить на рассмотрение в одну волну конкурса можно только двенадцать проектов (по одному на каждое курируемое фондом направление).

Созданный черновик заявки будет доступен в личном кабинете для редактирования в любое удобное время, но до момента окончания приема заявок или пока не нажали кнопку «Подать заявку» – после этого внесение каких-либо изменений, увы, невозможно. 3. Создав заявку, перейдите к ее заполнению: выберите наиболее подходящее из списка грантовое направление, по которому будет реализован проект, придумайте краткое и лаконичное название,

Ассоциация профессионалов социального проектирования

В указанную величину не включаются офисные расходы, аренда помещений, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.

Софинансирование указывается только в части софинансирования представляемого на конкурс проекта (не должно включать финансирование всей текущей деятельности организации, например, аренды всего помещения, используемого для размещения всего персонала организации).

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта). Приведен образец сметы проекта Приглашаем на вебинар «Социальное 3D-моделирование онлайн».

Вебинар посвящается профессиональному самоопределению школьников с помощью социального проектирования, дизайна и 3D-моделирования.

Бюджет проекта на президентский грант

Например, если в команде проекте будет безвозмездно работать юрист, можно взять среднюю заработную плату в сфере юридических услуг в регионе и умножить ее на процент занятости юриста в проекте – от 40 рабочих часов в неделю.

Если у организации есть собственное помещение или право безвозмездного пользования им, можно рассчитать, сколько бы стоила аренда части такого помещения, необходимой для реализации проекта. То же самое и с оборудованием – во что бы обошлась его аренда, исходя из загрузки по проекту. Денежные средства могут быть поступать от бизнеса, от граждан.

Лучше подтверждать намерение сделать пожертвование или уже его фактическое получение документами – договорами, соглашениями, платежными поручениями, письмами поддержки.

Как повысить шансы на грант: 6 советов экспертов

Анна Семенова обратила внимание, что крайне мало заявок точно описывали проблему в регионе – большинство фондов не делали привязку к месту.

– Лучше было бы написать, что происходит в Туле в 2019-2019 годах».

Елена Альшанская тоже заметила, что во многих заявках не хватало данных исследований, аргументов, цифр статистики.

«Ощущение, что сначала организация придумала проект, а потом додумывала, какую проблему он решает»

, — делится эксперт.

Об этом же говорит и Инга Моисеева: «Опора на общие слова без привязки к актуальной проблематике своего региона – распространенная ошибка многих заявок.

Письма поддержки

на имя Вашей организации или на Ваше имя.

В письме желательно отметить актуальность и социальную значимость Вашего проекта. А также обязательно указать, какой вид поддержки Вам будет оказан. Кроме писем поддержки, можно присоединить В некоторых случаях оно даже более предпочтительнее, т.к.

демонстрирует долговременные партнерские связи организации. Если у Вас и Вашими партнерами являются несколько организаций, то письмо поддержи нужно от каждой организации.

В совместных проектах очень часто требуются письма заявки на участие. Скачайте такого письма с этой страницы. Образцов писем поддержки предостаточно в Интернете.

Главные ошибки в заявке на президентский грант

А вот на сумме остановимся: более 7 миллионов рублей. Организаторы планируют потратить на создание некого сервиса для

«поиска и организации спортивных мероприятий среди любителей»

. Конечно, ситуации бывают разные, но в этом случае учитывайте следующую типичную ошибку.

Обязательно к прочтению:

««Сотни тысяч счастливых посетителей в каждом городе»

— это не результат проекта», — утверждает представитель Фонда.

Значит, экспертам важно видеть не только заоблачные цифры, но и их логическое обоснование.

Запомните: чем больше запрашиваемая сумма, тем больше нужно написать в полях: «Обоснование социальной значимости» «Количественные результаты» «Ожидаемый результат» «Качественные результаты» Не поленитесь просчитать досконально всю пользу от вашего проекта.

И здесь еще одна пометка: запрашивайте только реальные суммы, не забывайте о сроках на реализацию. Представим ситуацию: вы нашли несколько партнеров для реализации проекта и даже о них немного рассказали.

Конкурсы

Прочитайте в текущем году.

Из него можно узнать, какие организации имеют право подавать заявки на участие в конкурсе и в какие даты такие заявки принимаются Фондом президентских грантов.

Внимательно изучите положение о конкурсе.

Положение о каждом из конкурсов публикуется на сайте фонда не позднее дня начала приема заявок.

Нажав на кнопку «Создать заявку», можно приступить к формированию заявки на участие в конкурсах, проводимых Фондом президентских грантов.

Шаблон заявки Прежде чем приступить к заполнению заявки в личном кабинете, можно потренироваться на . Шаблон также может пригодиться, чтобы подготовить проект к подаче на очередной конкурс вне периода приема заявок (когда формирование заявок в личном кабинете недоступно). Создав заявку, можно переходить к ее заполнению.

Перед подготовкой заявки настоятельно рекомендуется ознакомиться с и .

Созданный черновик заявки можно редактировать в личном кабинете в любое время, но только до подачи заявки либо окончания приема заявок. После этого работа с заявкой в личном кабинете будет невозможна.

После того, как все поля заявки на участие в конкурсе заполнены максимально подробно и корректно, а необходимые документы загружены, можно нажимать кнопку «Подать заявку» (необходимые для подачи заявки действия подробно описаны в ).

Информация о регистрации заявки появится в личном кабинете в течение пяти рабочих дней со дня ее подачи. Если в заявке будут выявлены несоответствия требованиям положения о конкурсе, эта информация также отобразится в личном кабинете.

В таком случае исправить ошибки можно только, если прием заявок на участие в текущем конкурсе еще не завершился. Фонд советует не откладывать подачу заявки на последние дни приема заявок, чтобы иметь возможность устранить замечания (в случае, если они будут даны при регистрации заявки).

В помощь нко: как написать грамотную заявку на конкурс президентского гранта

(+ ) В семинаре приняли участие 21 человек из числа сотрудников и добровольцев некоммерческих организаций, действующих в интересах пожилых людей и ветеранов.

Семинар проводился в рамках реализации проекта «Школа ветеранского актива», который реализует Детская общественная организация Курганской области «Открытый мир», при поддержке Фонда Тимченко, в рамках программы «Активное поколение».

Подробно обсудили, что может быть идеей и целью проекта, детально разобрали понятие «целевая аудитория», много вопросов было по бюджету и софинансированию.

«Важно, чтобы у организации был опыт подобной деятельности, чтобы в команде были журналисты, которые пишут на социальную тематику, надо понимать важность медийной поддержки социальных инициатив, с участием СМИ многие проблемы решить гораздо проще», – подчеркнула Людмила Беличева, и напомнила, что для участия в конкурсе организация должна иметь уже правовую форму, зарегистрированную в Минюсте.

Попов В.Г.

, руководитель некоммерческой организации «Русская национальная автономия Курганской области», предложил: «Надо в начале каждой встречи проводить небольшие презентации организаций — участников семинара, чтобы узнать о реализации интересных практик в разных районах города и области, познакомиться с авторами успешных социальных проектов и найти соратников». Беличева Л.С. ответила, что такие возможности Региональный ресурсный центр для развития и поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций Курганской области уже несколько раз за последние три месяца представлял на разных площадках: круглый стол по инклюзии, дискуссионная площадка на деловом форуме, семинары по фандрайзингу, но состав участников везде разный, поэтому предложила смелее общаться в больших перерывах.

В конце семинара участники получили Годовой отчет Детской общественной организации Курганской области «Открытый мир» за 2019 год, изданный с использованием средств гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов, и были приглашены активнее участвовать во Всероссийском конкурсе годовых отчетов, это один из методов глубоко проанализировать свою работу. Маргарита Строгалева

  • Маргарита Строгалева
  • 28/10/2019 — 09:49

Практические семинары в период приема заявок на второй конкурс 2019 года Фонда президентских грантов

Она предназначена для участников грантовых конкурсов, ни разу не получавших поддержку фонда в 2019 и 2019 годах.

Семинар другого формата, более длительный и практически ориентированный, пройдет в регионах, где по результатам трех конкурсов, несмотря на проведенные обучающие встречи, не произошло серьезных улучшений. На проектную мастерскую ждут представителей НКО, только начинающих реализовывать социальный проект.

А также тех, чьи заявки не набирают достаточного количества баллов.

В рамках обучающих мероприятий также состоятся семинары для победителей, посвящённые вопросам грантовой отчётности. Регион Дата Город Пермский край 23.07 г. Пермь Республика Башкортостан 24.07 г.

Уфа Липецкая область 25.07 г.

Липецк Самарская область 02.08 г.

Самара Тверская область 03.08 г. Тверь Псковская область 03.08 г. Псков Рязанская область 09.08 г.

Источник: https://7jurist.ru/obrazec-zajavki-na-prezidentskij-grant-bjudzhet-proekta-24315/

Образец сметы проекта на президентский грант

Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Для составления сметы используется кассовый метод: все расходы учитываются в бюджете (и в дальнейшем в отчетах) по мере выплаты денежных средств.

Смета должна строго соответствовать содержательной части проекта. При изменении содержательной части проекта следует проверить бюджет на необходимость корректировок.

Смета должна отвечать требованиям реалистичности, обоснованности, прозрачности, целевого использования, эффективности и полноты.

Низкие оценки различных заявок часто были связаны с размером запрашиваемых средств. В конкурсе президентских грантов не работает метод «проси больше – дадим меньше». Чем больше денег просила организация, тем более жесткой оценке подвергалась ее заявка.

При оценке сметы проекта эксперты будут руководствоваться следующими критериями:

  • реалистичностью бюджета проекта и обоснованностью планируемых расходов на реализацию проекта;
  • соотношением планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватностью, измеримостью и достижимостью таких результатов;
  • собственным вкладом организации и дополнительными ресурсами, привлекаемыми на реализацию проекта.

Оплату услуг сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей за счет средств гранта следует планировать в размере не более 30% от запрашиваемой суммы гранта. В указанную величину не включаются офисные расходы, аренда помещений, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.

Софинансирование указывается только в части софинансирования представляемого на конкурс проекта (не должно включать финансирование всей текущей деятельности организации, например, аренды всего помещения, используемого для размещения всего персонала организации).

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).

Приведен образец сметы проекта “Социальное 3D-моделирование”

Фонд президентских грантов назвал самые частые ошибки НКО на конкурсе

Образец заявки на президентский грант бюджет проекта

Впервые гранты распределял единый оператор — Фонд президентских грантов. На конкурс пришло более шести тысяч заявок, но преодолеть проходной балл удалось только 1023 проектам.

В итоге гранты выдали 970 организациям, поскольку по правилам конкурса можно подать несколько проектов, но финансироваться будет только один. Общая сумма грантов составила 2,25 миллиарда рублей.

В среднем грант получил каждый шестой проект, тогда как в предыдущие годы побеждал лишь каждый десятый.

По итогам первого конкурса эксперты написали заключения на заявки, которые не прошли отбор.

Организаторы признались, что им пришло множество писем с жалобами на несправедливую оценку, особенно возмущались некоторые победители прошлых лет, но, как заявил гендиректор Фонда президентских грантов Илья Чукалин, все заключения экспертов были обоснованны.

Гендиректор фонда подчеркнул, что оценивается только то, что было представлено в заявке, а не опыт и заслуги организации. «Это не оценка команды, это не оценка общественного вклада, это оценка набора фраз и документов, которые рассказывают об идее и организации», — отметил он.

1. Общие фразы в описании актуальности и социальной значимости проекта

В заявках часто говорится об общемировых ситуациях, словах президента, мировых тенденциях. Эксперты, однако, ждут описания конкретной проблемы в конкретном регионе и рассказа о том, как ее решает проект. Эксперты ждут статистики и отсылок к исследованиям социальной среды в регионе — а вместо этого получают общие фразы и размытые заявления.

Пример ошибочного заполнения пункта заявки

«Размытое описание социальной значимости заставляет экспертов задуматься, понимает ли заявитель проблему в регионе», — прокомментировал советник гендиректора фонда Владимир Татаринов.

2. Цели и задачи проекта не связаны с мероприятиями

Проблемы с размытыми формулировками есть и здесь: цель должна быть короткой, внятной и понятной. Распространенная ошибка — нарушение логики. Мероприятия в заявке не решают задачи проекта и приводят в итоге совсем не к заявленной цели.

Пример ошибочного заполнения пункта заявки

Эксперты не всегда понимают, как выбранная методика решает обозначенные в заявке проблемы, а самое главное — откуда возьмутся пенсионеры, дети, молодежь, которые указаны как благополучатели? Часто организация не пишет, где она разместит информацию о своем проекте, чтобы та достигла целевой аудитории.

3. Оторванность от рынка социальных услуг в регионе и стране

Каждый третий эксперт говорит, что организации не знают, что происходит в их секторе, в регионе и стране, часто используют устаревшие технологии и методики. И если для небольших проектов, особенно в маленьких населенных пунктах, не так важна инновационность и уникальность, то для крупных и дорогих проектов эти показатели очень важны.

4. Затраты не соответствуют результатам, а результаты – неизмеримы

«Сотни тысяч счастливых посетителей в каждом городе» — это не результат проекта. Точно так же, как и число проведенных семинаров, научных интервью, поставленных заборов и закупленного оборудования. Эксперты хотят увидеть, сколько человек из целевой группы получили благо, насколько улучшились их социальные условия.

Затраты на благотворительный проект не могут быть в разы выше, чем коммерческое оказание этой услуги. Эксперты привели в пример проект юридической помощи людям, несправедливо обманутым во время покупки жилья.

50 звонков, 50 электронных писем и одно дело в месяц в течение года оценили в 6 миллионов рублей, на которые предлагали содержать на полном рабочем дне нескольких менеджеров, программиста и оплачивать аренду.

Пример ошибочного заполнения пункта заявки

«Просите столько, чтобы эксперт понял: именно этот объем средств поможет достичь результата. Если мы просим на юридическую помощь, то она не должна обходиться дороже, чем платные услуги юриста», — отметил Татаринов.

5. Большие масштабы маленького проекта

Все организации хотят проводить мероприятия исключительно в Крыму или Севастополе — вне зависимости от рода мероприятия, а когда им отказывают, обвиняют экспертов в коррупции, пожаловались организаторы. Между тем положение о региональной НКО запрещает проводить мероприятия в другом регионе, для этого нужен статус межрегиональной или всероссийской организации.

«При этом мы тоже будем смотреть, какие показатели у вас в вашем регионе. Мы хотим видеть этот опыт на страницах ваших сайтов, ваших соцсетей, в СМИ, которые признают вашу значимость. Если вы просто хотите обогреть всю страну своей идеей, то эксперт не поставит высокие баллы», — добавил советник.

6. Нереалистичный бюджет

ошибка осталась прежней — завышенные бюджеты. Не все организации прислушались к этому требованию и оказали себе тем самым медвежью услугу. Например, когда просили 3 миллиона 50 тысяч, а попадали из категории средних по масштабу проектов в категорию крупных, где намного жестче требования коэффициентов.

«Мы отказались от правки за вас бюджетов. Если сумма необоснованная, завышенная, мы проект не поддерживаем, а не уменьшаем бюджет», — подчеркнул Чукалин.

Со статьей, описывающей бюджет, оказалось больше всего проблем. Ошибкой считалось, если там оказывались расходы на что-то, чего нет в плане, или если вместо конкретного указания статьи расходов были расплывчатые формулировки «на продвижение в СМИ и в социальных сетях».

Пример ошибочного заполнения пункта заявки

Другая ошибка — не указывать, что будет с дорогостоящим оборудованием, когда проект закончится. «Те, кто просит дорогое оборудование и не говорит, что хочет продолжать проект и дальше использовать это оборудование, получают низкий балл по разделу реалистичность бюджета», — объяснил Владимир Татаринов.

Эксперты также отказывались финансировать текущую деятельность проекта, если показатели, направленные на благополучателей, были слишком низкими.

7. Нет вклада организации

Речь идет не только о деньгах или спонсорской поддержке. Вкладом организации может быть помощь ее волонтеров, договоренности с площадкой или тренером, использование собственного оборудования. Организаторы рекомендуют указать рыночную стоимость услуг, отметив, что это труд волонтеров или бартер.

8. Недостаток опыта

Основная проблема — когда НКО нигде, ни в заявке, ни на собственном сайте, ни в социальных сетях, не указывает опыт реализации соразмерного по сумме и масштабности проекта. Если у организации нет опыта в сфере, то он может быть у самой команды, но важно это указать.

«Когда заявители ставили грандиозные проекты, но у членов команды ни одного социального проекта не было, у организации не было, а масштаб — на всю Россию, получателей — миллионы, — привел пример представитель фонда, — это вызывает не только сомнение, но и раздражение экспертов, которые ставят нули, что и соответствует опыту».

9. Партнеры без доказательств

У некоммерческой организации может быть партнер, который предоставляет ей площадку, помогает финансами или оборудованием или пишет о проекте. Но вместо документов от партнеров с согласием на участие в проекте и готовностью оказать конкретный вид помощи организации часто прикрепляли общие договоры о сотрудничестве с партнером или благодарственные письма.

«Вписывают значимые организации, чуть ли не Господа Бога, — пояснил Татаринов. — Откуда мы знаем, что эти партнеры знают о существовании вашей организации и о вашем проекте?»

10. Информационная закрытость организации

Ссылки на заблокированные сайты, страницы в соцсетях, где двадцать подписчиков и четыре записи, отсутствие сообщений о собственных мероприятиях — все это играло не на пользу организации по данному пункту.

Зачастую не было отчетов о проделанной работе даже у организаций, которые уже получали президентские гранты в прошлые годы, — только общие фразы, что проект завершен. Все эти организации получили низкие баллы.

«У вас нет конкурентов, вы боретесь только с собой. У вас будет борьба, чтобы получить проходной балл по каждому критерию», — заключил Владимир Татаринов.

Прием заявок на второй грантовый конкурс начнется 16 августа. НКО могут получить гранты по 12 направлениям. Среди них: социальная поддержка и защита граждан, охрана здоровья, поддержка семьи, поддержка проектов в области науки и образования, сохранение исторической памяти, защита прав и свобод граждан, охрана окружающей среды и защита животных, развитие институтов гражданского общества.

Члены экспертного совета уверены, что многие из тех участников, кто не выиграл в первом конкурсе, доработают свои заявки и смогут победить в следующем конкурсе.

Еще больше важных новостей и хороших текстов от нас и наших коллег — в Telegram-канале «Таких дел». Подписывайтесь!

Источник: https://takiedela.ru/news/2017/08/11/oshibki-na-grantakh/

Юрист в теме
Добавить комментарий