Нужна ли печать на справке 2ндфл выданная сотруднику

Нужна ли печать на справке 2ндфл выданная сотруднику

Нужна ли печать на справке 2ндфл выданная сотруднику

Чтобы стать обладателем документа, нужно обратиться к работодателю (настоящему или бывшему) с письменным заявлением. Законодательство не предлагает унифицированного образца этого документа. Гражданин вправе воспользоваться бланком, разработанным компанией, или написать бумагу в свободной форме, указав в ней следующую информацию:

  • наименование, ИНН, юридический адрес работодателя;
  • свое ФИО и должность;
  • период, за который требуются сведения;
  • количество экземпляров документа.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров или бухгалтерию. Согласно ст. 62 ТК РФ, они обязаны выдать справку сотруднику в трехдневный период.

Но поскольку место действующей печати не предусмотрено правилами, у бухгалтера могут возникнуть затруднения, в каком именно поле ее поставить.

В данном случае можно взять аналогию со старой формой сведений о доходах 2, в которой аббревиатура МП стояла под графой «Налоговый агент». Соответственно, в новом бланке оттиск следует поставить в том же поле, где стоит виза директора или его представителя.

Следует напомнить о сроках передачи бланка 2 в ИМНС.
Согласно законодательству, отчет за предыдущий год должен быть представлен не позднее первого апреля. А также, если были случаи, когда подоходный налог по месту работы компания не удержала, следует подать отчет не позднее 1 марта.

Нужен ли штамп на бланке для работника

Расчетная группа по заявлению сотрудника должна подготовить отчет 2 в течение 3-х дней со дня его регистрации.

[attention]В нем указывается:
  • дата справки;
  • ее № в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
  • дата выдачи документа;
  • должность и ФИО-сотрудника получателя;
  • краткое содержание документа.

Ведение журнала удобно, т.к. органы-получатели (визовые центры, банки) часто звонят работодателям для проверки достоверности информации о доходах гражданина. Бухгалтеру достаточно заглянуть в регистр, чтобы уточнить данные.

Если гражданину выдается справка с признаком «2», инициатором выступает налоговый агент. [/attention] Он обязан без заявления физического лица представить тому документ не позднее 01.03 следующего года. Способ передачи сведений не закреплен законодательством.

[important]Он выбирает между двумя вариантами:
  • «1» – стандартная 2-НДФЛ, где указывается размер доходов специалиста от конкретного налогового агента, величина вычетов и сумма перечисленного в бюджет налога (ст. 230 НК РФ).
  • «2» – справка-информация для фискальных органов о том, что налоговый агент не смог удержать и перечислить НДФЛ с определенных доходов гражданина (ст. 226 НК РФ).

Приведем пример ситуации, когда требуется подготовка 2-НДФЛ с признаком «2». Организация вручила гражданину, не являющемуся ее сотрудником, подарок ценой более 4-х тыс. [/important] руб. Поскольку доход имеет натуральную форму, удержать с него НДФЛ сразу не получится. Вычесть 13% от стоимости презента из зарплаты тоже нельзя: получатель не трудоустроен в компании.

ФНС требует, чтобы по лицам, с доходов которых не удержали налог, подавались две справки: с признаком «1» и «2».

Также нужно отметить, что в справке должны быть указаны сведения о документе, на основании которого уполномоченное лицо может подписывать данную форму.

Условия для организации

Должностному лицу компании, ответственному за оформление справок 2-НДФЛ, следует помнить о следующих нюансах:

  • При оформлении отчета 2-НДФЛ по требованию сотрудника, в том числе бывшего, он должен написать заявление о том, что ему требуется новая справка с указанием количества экземпляров. При этом указывать причину, по которой необходим документ не требуется.
  • Сотрудникам должен выдаваться только оригинал справки.
  • Работодатель не имеет права устанавливать плату за оформление данной справки, независимо от необходимого количества экземпляров. Эта услуга должна оказываться только безвозмездно.

Заполнить 2-НДФЛ в электронном виде

  • Из этой статьи вы узнаете:
  • Можно ли составлять справку без печати
  • Как проставить печать на 2-НДФЛ
  • Как удостовериться, что справка без печати настоящая

Многие компании и предприниматели не раз задавались вопросом, надо ли ставить оттиск печати на справке 2-НДФЛ? Вопрос вполне актуальный, ведь сведения о доходах физиков надо ежегодно оформлять не только для инспекции, но и сотрудникам по их просьбе. Например, если они переходят из одной организации в другую либо оформляют потребительский кредит.

  • Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок

Действительна ли справка 2-НДФЛ без печати

Чтобы разобраться в вопросе, проще всего изучить шаблон, который ФНС утвердила в приказе от 30 октября 2015 г.

Зачем нужна 2-НДФЛ?

Справка о доходах требуется в следующих ситуациях:

  • Для получения на новом месте работы стандартных вычетов.
  • Для обращения в ИФНС с целью оформления социального и имущественного вычета.
  • При самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ.
  • Для предоставления в иные структуры, которым требуются сведения о доходах физического лица (банк, визовый центр, государственные и муниципальные органы, оформляющие субсидии, и т.д.).

Фирма-наниматель ежегодно представляет справки по всем сотрудникам в «свое» отделение ИФНС. Порядок оформления документа одинаков вне зависимости от того, кто будет его получателем: налоговики или любое другое учреждение.

Справка по форме 2-НДФЛ.

Что собой представляет справка по форме 2-НДФЛ? Она представляет собой сведения о размере доходов гражданина за определенный период, источниках этих доходов и о размерах перечисленных сумм налога на доходы физических лиц. Выдает ее работодатель по соответствующему заявлению своего сотрудника.

Справка 2-НДФЛ применяется гражданами в самых разных ситуациях.
Она входит в перечень документов, которые требуют банки при рассмотрении заявки на кредит. При оформлении налоговой декларации с целью получения вычетов, предусмотренных главой 23 НК РФ, также требуется 2-НДФЛ.

При смене работы сведения из данного документа могут понадобиться новому работодателю.

Требуют ее в Пенсионном фонде, в суде при различных разбирательствах, при определении размеров различных удержаний из заработной платы.

Как видно, 2-НДФЛ очень важна, поэтому она должна быть корректно оформлена.

Что содержит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ считается официальным документом, подтверждающим полученный доход и уплату налогов с него. Она используется в разных сферах (для кредитования, возврата налоговых платежей при покупке недвижимости и др.) и имеет несколько разделов.

Последние включают следующие данные:

  • Данные налогового агента;
  • Информацию о получателе заработка;
  • Доходы за определённый период;
  • Применяющиеся вычеты;
  • Совокупность сумм дохода и налога.

Помимо вышеуказанных сведений, в документе обязательно проставляется дата составления, номер в отчётности организации и подпись ответственного лица.

Банки, получившие документ, не заверенный печатью, могут позвонить нанимателю и удостовериться, действительно ли специалист числится в штате.

Если компания или ИП желает заверить 2-НДФЛ круглой печатью, закон не запрещает ей поставить оттиск. Его располагают на месте подписи руководителя или чуть ниже, там, где ранее стояло обозначение «м. п.».

Действующее законодательство оговаривает, что сотрудник (настоящий или бывший) праве получать от работодателя 2-НДФЛ неограниченное количество раз в любом числе экземпляров. Бухгалтеры и кадровики не могут требовать объяснений или давать отказ.

Готовые справки выдаются лично в руки специалистам или направляются по почте заказным письмом.

Для отражения информации о выданных документах многие компании ведут регистрационный журнал.

Однако нарушения не будет и документ примут к исполнению, если компания поставила на бланке свой штамп.

Кто имеет право подписывать данную форму

Правила оформления подразумевают только подпись руководителя или ответственного исполнителя, который назначен по приказу.

Для этого необходимо кроме расшифровки фамилии в новой форме указать шифр:

  • цифру 1 указывают, если сведения подписывает руководитель;
  • для подписи ответственного сотрудника следует указать, кроме расшифровки фамилии, цифру 2. А также необходимо заполнить данные о документе, на основании которого действует представитель.

Где ставить печать на новой справке 2 НДФЛ

При необходимости, если наличие печати в компании отражено Уставом, можно на декларации поставить ее оттиск.

Источник: http://pravogarant23.ru/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2ndfl-vydannaya-sotrudniku/

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Нужна ли печать на справке 2ндфл выданная сотруднику

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

  • федеральные;
  • региональные;
  • местные.

В зависимости от объекта обложения:

  • имущественные;
  • доходные;
  • другие.

В зависимости от субъекта:

  • взимаемые с физических граждан;
  • взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Также налоги можно поделить на группы: прямые и косвенные. Основное отличие заключается в том, что косвенные включаются в стоимость товара.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

  • период уплаты;
  • объект обложения;
  • льготы;
  • прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

  • единство;
  • целостность;
  • справедливость;
  • равенство;
  • обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

  • Конституцией;
  • Налоговым кодексом;
  • Указами Президента;
  • Постановлениями правительства;
  • Приказами Министерства финансов и ФНС;
  • Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

  • о доходе по месяцам;
  • о вычетах и их размерах;
  • об общей сумме дохода;
  • налогооблагаемой величине;
  • рассчитанной сумме налога;
  • об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Порядок представления

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

  • для оформления субсидий;
  • для подтверждения статуса малоимущих;
  • для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
  • при покупке недвижимости;
  • для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Если в прежней версии справки было специально отведенное место для оттиска, то в новой версии его нет. Поэтому, если компания хочет ставить оттиск, то сделать это можно в месте рядом с подписью и датой.

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно.

Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму.

Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Данный факт подтверждается тем, что в официальных приказах и формах, устанавливающих новую справку, не содержится информации не о печати, не о том, куда ее необходимо ставить.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Единственным подтверждением факта действительности и достоверности представленной информации о доходах является подпись сотрудника, ответственного за составление справок 2 ндфл. Как правило, справку подписывает либо руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо индивидуальный предприниматель (если является работодателем).

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно.

Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/nuzna-li-pecat-na-spravke-2-ndfl.html

Печать на справке 2-НДФЛ

Нужна ли печать на справке 2ндфл выданная сотруднику

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Нормы закона

справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. В нем описан новый вид этого документа.

Приказ ничего не говорит об обязательном проставлении печати. Налоговый кодекс тоже не предусматривает подобное. Поэтому руководство фирм само решает, ставится ли печать.

В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.

Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.

Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

В налоговые органы необходимо подавать сведения в электронном виде. Право подавать в бумажной форме осталось за налоговыми агентами, которые обеспечили доходами не более 25 человек.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Какая требуется?

Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

сли справка подписана руководством, в ячейке «Налоговый агент» ставится единица. Иначе ставят цифру 2. То есть на этом документе может быть проставлена печать организации.

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).

  • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
  • Суммы доходов за период, указанный в справке.
  • Сделанные вычеты.
  • Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

  • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
  • под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Это правило распространяется на некоммерческие организации.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Заключение

Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

Справка получает юридическую силу, если в ней указаны все необходимые сведения.

Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ — в каких случаях нужна, а когда — нет? Обоснование

Нужна ли печать на справке 2ндфл выданная сотруднику

Недавно моя подруга рассказала забавный случай — она работает ИП, печати у нее нет (если вы не знали — ИП проще работать без печати, если она необязательна по виду деятельности, потому что собственно наличие печати обязывает вас иметь целый гемморой с ее получением, хранением и утилизацией).

А ее сотруднице нужна была справка 2 НДФЛ для оформления ипотечного кредита. И банк кошмарил ее почти месяц, пока заказным письмом им не отправили нормы действующего законодательства вместе с нотариально заверенной справкой (без печати). Но там и банк пошел навстречу, могли отказать.

Если вы не знаете, нужна ли вам печать на этой справке — посмотрите материалы на этой странице и удачи вам в вашем нелегком деле)

Печать организации на справке 2-НДФЛ

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2018 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Ставится ли печать на справке 2-НДФЛ

Предоставление в налоговые органы отчета по форме 2- НДФЛ российскими работодателями осуществляется не первый год. В 2018 году приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г был утвержден новый бланк этого документа. Старая форма предполагала проставление печати юридического лица, поэтому в новом налоговом периоде становится актуальным вопрос, нужна ли печать на 2-НДФЛ?

Новая форма 2-НДФЛ

Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:

Составляется налоговым агентом в трех случаях:

  1. Каждый год. Направляется в Налоговую по результатам прошедшего отчетного периода. Указываются суммы полученного физлицом дохода, а также суммы удержанного и уплаченного в Казну НДФЛ.
  2. При обнаружении несоответствий. При обнаружении расхождения сумм исчисленного и удержанного НДФЛ.
  3. По требованию штатных работников. Сотрудник может запросить справку 2-НДФЛ при оформлении кредита, субсидии либо при увольнении.

Мы рассмотрели, в каких случаях составляется форма, теперь определим, нужна ли печать на 2-НДФЛ при ее сдаче в 2018 году.

Нужна или нет печать?

Правила заполнения формы закреплены приказом ФНС №ММВ-7-11/19В от 17.01.18г, где указаний по поводу проставления печати нет. Также на самой форме нет строчки М.П. Поэтому вопрос, где ставить печать на 2-НДФЛ становится актуальным для тех компаний, у которых имеется печать.

Для многих предприятий, имеющих форму ООО и АО, с 07 апреля 2015 года в соответствии с законодательством РФ (ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015г.) наличие печати стало необязательным условием ведения деятельности. Такие компании вправе самостоятельно решать, использовать им печать либо нет, при этом принятое решение закрепляется учредительными документами организации:

  1. Если решение было принято не иметь печать, значит, она не требуется ни в одной из документации.
  2. Если предприятие решило пользоваться печатью, она проставляется только в некоторых документах (доверенность для доверенного лица компании, на деловых бумагах при эмиссии ценных бумаг и иные, законодательно утвержденные для использования печати).

А вот нужно ли таким организациям ставить печать в новой справке 2-НДФЛ? Фискальная служба ссылается на ФЗ №82-ФЗ, где указано, что отведенной части для проставления печати в справке не предусмотрено, поэтому печать не требуется. Однако это совсем не значит, что компаниям запрещено ее проставлять на 2-НДФЛ. Утверждений по этому факту нет ни в одном нормативном акте.

Позицию по поводу отмены печати подтверждает ИФНС РФ в письме №БС-4-11/2577, поэтому в 2018 году будет сдаваться новая справка 2-НДФЛ, надо ли печать на ней ставить видно из всего вышеизложенного, ответ нет. Форма утверждается подписью руководителя организации либо подписью его заместителя.

Где ставить печать?

В ситуациях, когда штатный сотрудник запросил информацию о своем полученном доходе и удержанном НДФЛ, он может указать, чтоб на справке стояла печать предприятия. Тогда встает вопрос, где ставить печать в справке 2-НДФЛ, если места для нее в новой форме не предусмотрено? Обратимся к старой форме – печать ставится ниже проставленных в справке ФИО руководителя и его подписи.

С сайта: https://lawcount.ru/nalog/nuzhna-li-pechat-na-sprae-2-ndfl/

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2018 году

Согласно действующему законодательству страны, любая организация или компания, занимающаяся предпринимательской сферой деятельности, обязана представить отчет в Государственную налоговую службу об удержанном налоге из доходов, предназначенных для физических лиц.

Отчет составляется по итогам прошедшего года, касается всех налогоплательщиков без исключения. Для сдачи нужно подготовить информацию и указать ее в справке, оформленной в формате 2-НДФЛ. Новая форма заполнения справки 2-НДФЛ утверждена приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Состав справки 2-НДФЛ

В справке должно быть несколько подпунктов:

  • основной заголовок;
  • 1-й раздел, раскрывающий информацию об агенте;
  • 2-й раздел, указывающий на данные получателя доходов;
  • 3-й раздел показывает на те доходы, которые облагаются определенной процентной ставкой;
  • в 4-м разделе должны быть отображены вычеты любого характера, то есть стандартные и инвестиционные, имущественные налоговые и социальные;
  • 5-й раздел указывает на общие суммы средств относительно налогового взноса и дохода.

Справка 2-НДФЛ должна быть составлена для всех работников компаний или организаций, а также для той категории гражданских лиц, для которых был предусмотрен доход по выплатам, составленный по договору гражданско-правового характера.

Источник: http://blogfinansista.com/2-ndfl-pechat/

Печать на справке 2-ндфл для работника

Бухгалтерия обязана выдавать справки 2-НДФЛ своим работникам или подрядчикам на основании их заявлений. Этого требует пункт 3 статьи 230 НК РФ). Зачастую, работники обращаются за справкой для оформления банковского кредита. На выдаваемых справках печать также можете не проставлять.

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати.

Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Как заверить справку о доходах?

Согласно действующему законодательству, заверить справку 2-НДФЛ за 2017 год может генеральный директор компании, ИП или иное лицо, уполномоченное на то локальными актами организации. На практике справки зачастую визируют главные бухгалтеры и их заместители, специалисты, занятые расчетом заработной платы.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ? Приказ ФНС, регламентирующий правила оформления 2-НДФЛ 2017, не содержит упоминания о необходимости проставления оттиска на документе. В текущем году продолжают действовать нормы, разрешающие организациям не использовать печать для заверения документов.

Если на готовой справке не будет оттиска, структура-получатель не вправе отказать в принятии.

Поэтому, подходя формально, следует сказать, что она действует бессрочно.

Однако, срок применения формы можно определить исходя из целей ее применения. Например, очень часто рассматриваемая справка используется физическими лицами как основной источник информации для оформления налоговой декларации по НДФЛ.

Граждане самостоятельно представляют декларации, чтобы получить гарантированные законом вычеты: имущественный, социальный и даже стандартный, если работодатель его не предоставил. В этом случае 2-НДФЛ действует три года. Ведь в соответствии со статьей 78 НК РФ, срок исковой давности, в течение которого можно вернуть часть налога, устанавливается равным указанному периоду.

Статья 78.

Важно

Однако новая форма не требует проставлять оттиски, на это обращают внимание и налоговики (письмо от 17 февраля 2016 г. № БС-4-11/2577@). То есть справка 2-НДФЛ без печати действительна.

Как проставить печать на 2-НДФЛ

Вместе с тем, ставить оттиск не надо и компаниям, которые не отказались от печати. Но если сотрудник просит заверить справку штампом, его вполне можно проставить.

Ошибкой это считаться не будет. Зато работник будет уверен, что документ достоверный.

Печать на справке можете проставить, аналогично со старой ее формой, где место для оттиска было под строкой «Налоговый агент». В новом бланке допустимо ставить штамп на той же строке, где стоит подпись руководителя или главбуха (см.

Ежегодно нормативными актами предусмотрена подача сведений 2 НДФЛ юр лицами, которые начисляли заработок для налогообложения в пользу своих сотрудников.

Перед составлением сведений необходимо уточнить все изменения правовых норм, соответственно появится много непонятных ситуаций по заполнению справки 2, одна из которых – нужно ли ставить штамп на отчете.

Если он представляется в электронном виде, вопросов не возникнет, он в данном варианте подписывается электронной цифровой подписью.

А как быть в случае передачи документа на бумажном носителе? Ведь небольшие компании со штатом до 25 физ.
лиц, могут подавать информацию о доходах нарочным способом или посредством почтового отправления. Рассмотрим в обзоре все нюансы, связанные с данной темой.

Нужна ли печать на форме 2 НДФЛ

Бланк о заработке и правила его формирования утверждены в октябре 2015 года.

Также впечатывают серию и номер паспорта.

  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей.
    Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Юрист в теме
Добавить комментарий