Гарантийное письмо при открытии ооо

Гарантийное письмо регистрация ООО

Гарантийное письмо при открытии ооо

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК “Секреты бизнеса для новичка”.

Всем успешных начинаний! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо при открытии ооо

Обязательное условие при организации ООО или изменении юрадреса существующей организации — это гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. По сути, данный документ является подтверждением, что после создания предприятия, ему будет присвоен юридический адрес. Без этого нюанса, постановка организации на государственный учёт невозможна.

Что это такое

Когда учредители создаваемого ООО не имеют собственного помещения, они могут арендовать недвижимость, чтобы разместить там организацию.

Проблема заключается в том, что пока юридическое лицо не прошло регистрацию, оно не обладает правами, соответственно не может заключать договора. Постановка на учёт невозможна, пока предприятие не имеет юридического адреса. Для учредителей, не имеющих собственных площадей для размещения офисов компании, получается замкнутый круг.

Специально для таких ситуаций, предусмотрена лазейка в действующем законодательстве. В частности, в государственный орган, занимающийся постановкой организаций на учёт, отправляется гарантийное письмо, где арендодатель обязуется предоставить для ООО помещение, расположенное по указанному адресу.

Важно! Документ не обязывает владельца недвижимости к заключению сделки на передачу помещения в аренду.

Письмо составляется только при аренде или субаренде объекта коммерческой недвижимости. В остальных случаях, процедура регистрации происходит по иной схеме, соответственно подготавливается другой пакет документации.

При регистрации ООО письмо передаётся в регистрирующий орган с пакетом учредительной документации.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Необходимость предоставления документа

Заниматься предпринимательской деятельностью, не имея в собственности (аренде) помещения нельзя. Это противоречит действующему законодательству РФ.

Гарантийное письмо служит неоспоримым подтверждением, что организация будет размещаться по конкретному адресу, пусть это произойдёт и после завершения процедуры регистрации.

Внимание! Документ не входит в перечень обязательных бумаг, которые собираются для постановки ООО на учёт.

Однако в реальности, если организация будет размещаться в арендованном объекте недвижимости, наличие письма будет проверяться обязательно. Его отсутствие может послужить основанием для отказа в государственной регистрации предприятия.

Проверка

Территориальное подразделение налоговой инспекции обычно проверяет данные, указанные в гарантийном письме. Поэтому необходимо заранее позаботиться, чтобы арендодатель смог подтвердить информацию.

Помимо этого, к юридическому адресу организации предъявляются определённые требования. В частности:

  1. помещение не должно являться участком массовой регистрации других юр. лиц: общий адрес для нескольких организаций;
  2. запрещается указывать незавершённые объекты строительства;
  3. недопустимо размещать ООО в государственных учреждениях.

Если по итогам проверки обнаружатся противоречия с действующим законодательством и обязательными требованиями, учредители однозначно получат отказ в регистрации.

Внимание! Документ готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя необходимо указать контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить достоверность информации, указанной в письме.

Оформление

ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не предъявляет нормативных требований к оформлению бумаги. Бланк образца можно скачать на нашем сайте или составить документ в произвольной форме. Команда ipprof.ru подготовила для Вас актуальный образец гарантийного письма на фирменном бланке, скачать по ссылке ниже…

Не забудьте поставить исходящий номер и дату, в таблице вверху. И будьте готовы, что сотрудник налоговой может позвонить Вам и проверить Ваше согласие на предоставление юридического адреса!

Скачать для просмотра и печати:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В любом случае, в тексте обязательно должна отображаться такая информация:

  1. дата составления;
  2. реквизиты арендодателя;
  3. определение документа (гарантийное письмо);
  4. характеристики объекта недвижимости, включая основания для принадлежности (собственность, аренда, доверительное управление);
  5. сведения о временной передаче права собственности;
  6. подпись арендодателя.

Для оформления, лучше использовать фирменный бланк предприятия, заверяется документ печатью.

Важно! В качестве обязательного дополнения прилагается ксерокопия права собственности, дающее арендодателю основание распоряжаться данным имуществом.

Допускается не только аренда помещения, но и юридического адреса.

В этом случае ООО может территориально находиться в другом месте, но в документах будут указываться арендованные реквизиты. Поступающую корреспонденцию арендодатель будет пересылать по фактическому местоположению компании.

Посмотрите видео о гарантийном письме

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres.html

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО – Юридический справочник

Гарантийное письмо при открытии ооо

В том случае, если регистрируется новая организация, одним из документов, подаваемых в налоговую инспекцию по месту регистрации, является гарантийное письмо, касающееся адреса, по которому будет считаться зарегистрированной новое юридическое лицо.

Разберемся же, что собой представляет этот документ, нужно ли письмо при смене местонахождения юрлица, как оно составляется от собственника и субарендатора и куда должно подаваться.

  • Что это такое?
  • Для чего нужно?
  • Документ от физического и юрлица — в чем разница?
  • Общие правила написания
  • Как конкретно составляется гарантия?
  • Куда подается?
  • Способы подачи
  • Заключение

Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес). Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.

Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет.

До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.

Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического.

Однако на практике попытка это сделать приведёт к долгим спорам и разбирательствам с ИФНС – поэтому проще оформить документ, чем пытаться обойтись без него.

Для чего нужно?

По своей сути письмо такого рода представляет собой документ, который подтверждает перед регистрирующими органами тот факт, что, согласно требованиям ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, у вновь создаваемой либо реорганизуемой организации будет иметься помещение, по адресу которого и произведётся регистрация.

Иными словами, этот документ подтверждает, что после того, как будет закончена регистрация, лицо, которое предоставило гарантию, и организация либо физическое лицо, пользующееся либо владеющее помещением, заключат между собой договор:

  • аренды;
  • субаренды (если письмо предоставляется от арендатора, наделённого правом сдавать помещения в субаренду);
  • безвозмездного пользования (например, если письмо предоставляет гражданин, выступающий учредителем новой организации).

В некоторых случаях допускается регистрация юрлица по адресу проживания учредителя. Однако чаще всего такой вариант не используется, и потому применяется гарантия со стороны собственника либо арендатора объекта недвижимости.

Документ от физического и юрлица — в чем разница?

В качестве составителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию?

Специальных требований к оформлению закон не предъявляет.

Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота.

Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

  1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
  2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться. Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
  3. Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.

Общие правила написания

Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться. Предполагается, что письменная гарантия должна содержать следующую основную информацию:

  1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
  2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
  3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено. Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
  4. Подпись автора. Если в качестве гаранта выступает организация – то ещё и печать.
  • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от собственника
  • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Как конкретно составляется гарантия?

В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

  1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
  2. Заверенная копия договора субаренды.
  3. Заверенная копия договора аренды.
  4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).
  • Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
  • Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

О смене адресных данных

в том случае, если ооо или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. в этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. в качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

  1. оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
  2. приложение к письму выписки из егрн, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по фз «о государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).
  • скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
  • скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

в том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта рф и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. в этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в уставе и других документах юридического лица.

о месте регистрации ооо или другой организации

чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. в этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. при этом надо учитывать следующее:

  1. использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
  2. возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

Источник: http://allelets48.ru/nuzhno-li-garantiynoe-pismo-pri-registratsii-ooo/

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО – образец, нужно ли, дата

Гарантийное письмо при открытии ооо

Один из главных вопросов при открытии общества с ограниченной ответственностью, является выбор адреса, где будет вестись деятельность. Следует детально разобрать вопрос о юридическом адресе фирмы.

Согласно российскому гражданскому законодательству, прежде чем начать предпринимательскую деятельность, любая организация должна пройти процедуру регистрации — внесения ее в ЕГРЮЛ, и присвоения регистрационного номера (ОГРН).

Для этого в ИФНС сдается комплект документов (устав, решение о создании, заявление на регистрацию Р11001).

Кроме того, до подачи документов учредители ООО должны определиться с указанным в ЕГРЮЛ юридическим адресом, на который будет приходить корреспонденция (будет ли он оформлен на домашний адрес или в офисном здании).

Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.

Адрес, внесенный в заявление Р11001 может подтверждаться гарантийным письмом для регистрации ООО.

Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.

Законодательными актами, регулирующими вопросы регистрации юридических лиц и, в частности, юридического адреса, являются:

Процедурные вопросы, связанные с оформлением и приемом документов на регистрацию, регулируются рядом ведомственных нормативных документов:

Налоговые органы регулярно выпускают документы (письма, разъяснения), дающие рекомендации и поясняющие порядок оформления форм документов для сдачи их в регистрирующий орган.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника квартиры

Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.

Однако, находящаяся в стадии оформления фирма не может предоставить официальный документ, подтверждающий наличие у нее как арендованной, так и собственной недвижимости.

На этот случай законодательством предусмотрено предоставление гарантийного письма от владельца нежилого (офисного) помещения или собственника квартиры, готового предоставить ее в качестве юридического адреса ООО.

Гарантийное письмо подаётся в составе комплекта документов в регистрирующий орган.

Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.

Необходимо сказать, что госрегистрация может быть проведена там, где находится постоянно действующий исполнительный орган (чаще всего это директор), или один из учредителей.

Это может быть адрес как собственного, так и арендованного жилого или нежилого помещения.

Но в любом из этих случаев потребуется гарантийное письмо от имени управомоченного на распоряжение жилой/нежилой недвижимостью лица.

Гарантийное письмо может также использоваться при смене по тем или иным причинам юридического адреса уже действующего юридического лица.

Образец

Само гарантийное письмо не является учредительным документом, и не имеет строго установленной формы или образца.

Поэтому можно составить его в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитов и сведений.

форма составления

Письмо составляется в простой письменной форме (не требующей нотариального удостоверения), как в машинописном варианте, так и в рукописном (от физического лица).

О порядке получения свидетельства о регистрации ООО, вы прочитаете здесь.

основные составляющие

При заполнении гарантийного письма организацией-арендодателем и лицом, предоставляющим адрес ООО в квартире, имеются несколько отличий:

  • от организации письмо оформляют на бланке;
  • должно иметь реквизиты арендодателя и название будущего арендатора;В данном случае этими реквизитами являются:1) организационно-правовая форма;2) название согласно уставу;3) ИНН;4) юридический адрес;5) прочие сведения по необходимости.
  • если предполагается передача в аренду части помещения/здания, должно быть достаточно определенное описание объекта аренды (номер офиса, его площадь, и т.д.);
  • подписывается лицом, действующим от имени арендодателя в соответствии с уставом (директором), или лицом по доверенности (с приложением ее копии).

Письмо от собственника или от нескольких собственников жилой недвижимости не требует специального бланка, а вместо реквизитов организации, в нем содержатся паспортные данные физических лиц.

Конкретное указание адреса (согласно документам на недвижимость) также обязательно.

кто пишет и подает

Подача гарантийного письма осуществляется одновременно с другими документами, подготовленными для регистрации ООО.

При этом от регистрируемого лица может действовать как учредитель, так и директор ООО. Также это может быть и другое лицо, осуществляющее функции исполнительного органа, к примеру: управляющий, президент и т.д.

Если местонахождение фирмы предполагается в квартире, присутствие собственника, выдавшего на фирму гарантийное письмо о согласии на размещение юридического адреса, не требуется.

Руководитель, подписавший гарантийное письмо от арендодателя нежилой недвижимости также не присутствует лично, главное — правильно оформить письмо и приложить копию свидетельства о собственности на имущество, планируемое к сдаче в аренду.

дата

Поскольку сведения об адресе ООО должны быть включены в заявление по форме Р11001, гарантийное письмо должно быть в наличии еще до его заполнения.

Соответственно, дата составления (подписания) письма проставляется в процессе подготовки всего комплекта документов на сдачу в ИФНС.

При этом письмо от организации содержит дату на официальном бланке, и проставляется, как правило вверху, наряду с местом составления письма.

Письмо от собственника(ов) жилья также должно иметь дату составления/подписания, но проставляется она обычно внизу, рядом или ниже подписей.

бланк

Форма бланка гарантийного письма не установлена законодательно, существуют лишь различные образцы типовых писем которые легко найти в сети Интернет.

Для использования одного из таких образцов, лучше воспользоваться информацией специализированного сайта одной из юридических компаний.

Как правило, письмо от юридического лица оформляется на утвержденном (фирменном) бланке организации, занимает не более одной страницы.

Гарантийное письмо от физического лица должно содержать паспортные данные выдавших его лиц и подтверждать не заключение договора аренды, а предоставление помещения для деятельности ООО.

Куда подавать

Подача гарантийного письма вместе с другими подготовленными документами для регистрации, осуществляется в налоговую инспекцию, территориально расположенную в районе нахождения юридического адреса (то есть, указанного в самом письме).

Нужно ли заверять

Гарантийное письмо не нуждается в нотариальном заверении ни от арендодателя-организации, ни от собственников жилой недвижимости.

Главное, чтобы при уточнении согласия (если налоговики будут проверять его), выдавшие такие письма лица подтвердили свое согласие устно.

Создавая свою фирму и решая, нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО, важно помнить, что заключение договоров аренды или оформление собственности на ООО возможно только после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Следовательно, без гарантийного письма, подтверждающего намерения и возможность заключить соответствующий договор, не обойтись.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://prosud24.ru/garantijnoe-pismo-pri-registracii-ooo/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо при открытии ооо

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

https://www.youtube.com/watch?v=erwcInT_TBI

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо при открытии ооо

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: https://DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Юрист в теме
Добавить комментарий