Должностные обязанности специалиста по кадрам профстандарт

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2019 профстандарт образец – Юридический Консалтинг

Должностные обязанности специалиста по кадрам профстандарт

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности: — специалист по кадровому делопроизводству; — специалист по документационному обеспечению работы с персоналом; — специалист по документационному обеспечению персонала;

— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи: — ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; — ведение документации по учету и движению кадров;

— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения.

В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием.

И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция специалист по персоналу. Скачать бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА»

_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»). 1.2.

Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3.

Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации. 1.4.

На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы. 1.5.

Специалист по персоналу должен знать: — трудовое законодательство Российской Федерации; — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — законодательство Российской Федерации о персональных данных; — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; — правила внутреннего трудового распорядка; — структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; — локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; — основы документооборота и документационного обеспечения; — технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; — порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; — порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; — порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; — правила и нормы охраны труда; — базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; — нормы этики и делового общения.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции: 2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу. 2.2. Ведение документации по учету и движению кадров. 2.3.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. 2.4.

Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 2.5.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан: 3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу. 3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).

3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. 3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. 3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу. 3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников. 3.

7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности. 3.9.

Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации. 3.10. Вести учет рабочего времени работников. 3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. 3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров. 3.13.

Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу. 3.17.

Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.

3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА. Специалист по по персоналу имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией. 4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4.

Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия). 4.5.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу. 4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Специалист по по персоналу несет ответственность за: 5.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. 5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.

5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ. 6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 6.2.

В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3.

Оценка работы: — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций; — __________________________________________________________________________.

(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ _______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Источник:

Профстандарт кадровика, начальника отдела кадров 2019 года

Профессиональные стандарты, введенные в документальный оборот с 2012 года и ставшие обязательными для многих видов деятельности в 2016 году, потихоньку занимают все больше места в деловой жизни. Растет число профессиональных областей, обеспеченных стандартами – совокупностью характеристик, необходимых для той или иной работы.

Одним из наиболее ожидаемых стал профстандарт специалиста по персоналу. Как он повлияет на политику организации, переходящей на его использование? Является ли его применение непременных или существуют альтернативы? Как пользоваться им наиболее эффективно и в каких сферах? Разбираемся.

Документ принят приказом Министерства труда и социального развития РФ № 691н от 06.10.2015 года. Его имя в реестре, приведенном на официальном сайте, где расположены все зарегистрированные стандарты, звучит так: «Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»». В нем 4 стандартных раздела:

  • общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
  • перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
  • их исчерпывающая характеристика;
  • разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.

Специалист по персоналу – кто он?

В 1 части кадрового стандарта определена профдеятельность кадровика – регулирование процессов, связанных с наемными работниками организации. Целью функционирования такого специалиста является координация системы кадрового менеджмента для обеспечения эффективной деятельности всей организации. Под этот род деятельности попадают:

  • руководители кадровых подразделений;
  • работники кадровых служб;
  • специалисты по профориентации;
  • сотрудники служб занятости.

8 видов работы для кадровика

Работа с персоналом разнообразна и многогранна. Общее понятие «кадровик» может включать в себя самые различные функции, четко разграничить которые и взяли на себя труд разработчики профессионального стандарта. Каждая из выделенных общетрудовых функций содержит в себе комплекс следующих данных.

  1. Определение самой функции.
  2. Уровень требуемой квалификации работника.
  3. Необходимое для этого уровня образование.
  4. Перечень действий, ожидаемых от сотрудника (по каждой отдельной функции в рамках 8 общих).
  5. Профзнания и навыки, необходимые для должности.
  6. Возможные формулировки должностей.
  7. Требования к предварительному практическому опыту.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dogovora/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2019-profstandart-obrazets.html

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностные обязанности специалиста по кадрам профстандарт

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

  • 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
  • 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
  • 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
  • 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
  • 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Скачать образец

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

  • 1. Общие положения.
  • 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
  • 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
  • 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

  • 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
  • 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
  • 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
  • 4. Осуществлять контроль.
  • 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2016 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2018 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

  • 1. Организовывать воинский учет.
  • 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
  • 3. Оформлять общественные отпуски.
  • 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Что должен знать специалист по кадрам: профстандарт работника

Должностные обязанности специалиста по кадрам профстандарт

Для осуществления профессиональной деятельности каждый работник должен обладать специальными навыками, знаниями и умениями в своей трудовой сфере.

Совокупность таких компетенций образует профессиональные стандарты, официально закреплённые в ТК РФ. В настоящее время на сайте Министерства труда можно ознакомиться с целым реестром уже закрепленных профессиональных стандартов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Профстандарт работников кадров – один из таких уже официально принятых документов. Он содержит и нормативы кадровой работы, и должностные обязанности кадрового работника. Что же такое профстандарт, и каков он для специалиста по кадрам?

Профстандарт – зачем он нужен?

Профессиональный стандарт — это перечень требований к квалификации работника и тем навыкам, которыми он должен владеть для осуществления своей рабочей деятельности.

До 2012 года квалификационные требования к работникам содержались только в Единых квалификационных справочниках. Однако с конца 2012 года в ТК РФ за профстандартами был закреплён статус официального документа, а с 2013 г. вышло постановление о разработке и внедрении профстандартов в государственных организациях и компаниях с государственным участием.

Профессиональные стандарты как более современная нормативная система пришли на смену единым квалификационным справочникам. Но сотрудникам отделов кадров рекомендовано ориентироваться и на данные этих справочников, т.к. в них содержатся сведения о льготах и компенсациях.

Льготы чётко соотнесены с конкретным наименованием должности. Замена даже одного слова в названии должности работника, приведёт к тому, что льгота станет ему не положена.

Основные положения

Профстандарты регулируют различные сферы профессиональной деятельности. Они содержат положения по следующим направлениям:

  1. Работа с сотрудниками предприятии – вопросы аттестации, поддержания необходимого уровня квалификации персонала и роста профессионализма специалистов, кадровой работе и т.д.;
  2. Соответствие образования и профессиональной деятельности. Составление образовательных программ с учётом профстандартов позволяет избегать ситуаций, когда выпускник образовательного учреждения владеет не теми навыками, которые требуются работодателю по отдельной специальности;
  3. Опыт профессиональной деятельности. При присвоении категории работнику будут рассматриваться требования к квалификации, отражённые в профстандартах.

Здесь можно скачать утверждённый Минтрудом профстандарт кадровика.

Ответственность за нарушения

Предприниматели были предупреждены об обязательности внедрения профстандартов за год до того, как закон вступил в силу. Принимая на работу нового сотрудника, предприниматель обязан применять профстандарт, а не квалификационный справочник.

Если же на момент приёма нового сотрудника стандарт ещё не разработан, то можно ориентироваться на справочник, однако работа по разработке профстандарта должна быть начата. Необходимо указать в новой документации требования к квалификации работника и льготы (если существуют).

Ознакомиться с уже утверждёнными стандартами можно на сайте Минтруда. Трудовая инспекция имеет право проводить проверки по соблюдению закона в этой сфере профессиональной деятельности. Выявление нарушений в применении профстандартов влечёт за собой административную ответственность (от 30 до 100 тысяч рублей).

Специалист по кадрам

Профстандарт работника кадров – официально утверждённый документ. Он обязателен к применению, т.к. содержит в себе: нормативы кадровой работы и обязанности специалиста по кадрам.

Обязанности

В обязанности кадрового специалиста входит:

  • оформление и разработка необходимой документации, относящейся к трудовой деятельности предприятия;
  • проведение собеседований и подбор персонала для организации;
  • анализ ситуации на трудовом рынке;
  • предоставление данных о вакантных местах в организации;
  • решение вопросов аттестации и повышения квалификации сотрудников;
  • мониторинг качества профессиональной деятельности работников;
  • организация условий труда сотрудников.

Если кандидат не отвечает необходимым требованиям, то он не может быть назначен на эту должность. Благодаря такому документу сам специалист также может сделать вывод, соответствует ли его квалификация представленным стандартам.

Принять работника на кадровую должность и освободить его от этой должности имеет право лишь руководство предприятия и, соответственно, подчиняется этот специалист только руководителю.

Требования к образованию и опыту работы

Согласно профессиональному стандарту, специалист по кадрам должен иметь образование. От того, какое у соискателя образование, зависят и требования к его опыту работы.

Если это среднее специальное образование, то опыт работы необязателен. В то время как с начальным профессиональным образованием потребуется опыт работы от двух лет и прохождение спец. подготовки, а также работа в данном учреждении не менее года.

Какими же навыками и знаниями должен владеть специалист по кадрам? Работник кадрового отдела должен:

  • ориентироваться в документации, относящейся к работе с кадрами;
  • разбираться в законодательных актах, связанных с трудовой деятельностью;
  • знать кадровую структуру организации;
  • разбираться в методической документации;
  • уметь оформлять трудовые книжки, личные дела работников, а также пенсии, выплаты (льготы и компенсации);
  • уметь организовывать учёт кадров;
  • владеть навыками делопроизводства;
  • иметь навыки работы с ПК.

Здесь можно почитать о том, что такое кадровая политика организации.

Права

В большинстве государственных и частных организаций есть должность инспектора по кадрам. На неё может быть назначен сотрудник со средним или начальным профессиональным образованием и опытом работы по профилю от 2 лет.

Чаще всего работнику необходимо также пройти обучение на специальных курсах. Назначить на эту должность и снять работника с неё может лишь директор или начальник учреждения.

Инспектор по кадрам имеет право:

  1. Доносить до директора учреждения предложения о системе поощрений и взысканий с сотрудников, находящихся у него в подчинении.
  2. Получать от подразделений организации и сотрудников сведения, которые ему требуется для выполнения своих обязанностей.
  3. Изучать документацию, в которой прописаны его права и обязанности согласно данной должности.
  4. Знакомиться с проектами решений начальника организации, относящимися к его деятельности.
  5. Обращаться к руководству организации с требованием оказания помощи в создании организационных и технических условий и подготовке нормативной документации, которые нужны для выполнения его обязанностей.
  6. Другие права, закреплённые ТК РФ.

Обучение сотрудников

В силу того, что без получения установленного профстандартами уровня образования работник не отвечает обязательным для выполнения квалификационным требованиям, работодатель должен организовывать обучение сотрудников. Между работодателем и работником могут быть заключены два разных соглашения по ТК РФ (ст. 198, 249):

  1. Ученический договор – заключается, когда у работодателя есть лицензия на право ведения образовательной деятельности и он самостоятельно проводит обучение сотрудников. Без такого документа не может быть выдано никакое свидетельства об образовании.
  2. Соглашение об обучении – когда у работодателя нет документа о праве ведения образовательной деятельности и он направляет специалиста в образовательную организацию, имеющую такой документ.

Под «организацией» обучения часто понимают оплату работодателем обучения сотрудника. В таком случае работодатель может прописать в соглашении об обучении пункт об обязательной отработке специалистом в организации определённого временного периода после окончания обучения.

Но однозначно вопрос об оплате обучения в законе не прописан, поэтому некоторые работодатели заключают договор с сотрудниками об оплате обучения самим работником, либо о разделении платы за обучение между сотрудником и работодателем. Возможно заключение такого договора лишь при условии согласия работника.

Благодаря тому, что профстандарты для специалистов по кадрам – это официально закреплённый документ, работник и работодатель имеют чёткое представление о должностных обязанностях лица, занимающего эту должность.

Помимо обязанностей в документе прописаны требования к образованию и опыту работы соискателя, необходимым знаниям и умениям данного сотрудника, а также к его правам. Внимательно изучив профстандарт, специалист может оценить уровень своей квалификации для работы на этой должности, и, в случае необходимости, пройти специальное обучение.

Посмотрите видео о профстандартах:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/spetsialist-profstandart.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2019 году – по профстандарту

Должностные обязанности специалиста по кадрам профстандарт

1   0   560

Данный перечень выглядит следующим образом:

  1. Образование. Главное требование. В квалификационном справочнике должностей не содержится информации, касающейся диплома этого сотрудника. Поэтому на эту должность подойдет соискатель, имеющий хотя бы одно образование из следующего списка:
    • управление персоналом;
    • психология;
    • юриспруденция;
    • экономика;
    • социология.
  2. Документооборот. Специалист должен свободно ориентироваться в документации, уметь правильно читать ее, составлять, а также знать важные нормативно-правовые акты, касающиеся его должности.
  3. Отчетность по кадровому делопроизводству. Такой сотрудник является ведущим книгу по устройству на работу, а также оформляющим различную кадровую отчетность. Соответственно он должен уметь работать с данными документами. Это необязательный пункт, потому что в некоторых компаниях проводится обучение, перед приемом на должность.
  4. Льготы. Соискатель должен свободно ориентироваться в законодательстве Российской Федерации, а также знать все льготы и материальные выплаты, положенные сотрудникам.
  5. Пенсия. Специалист должен разбираться в порядке начисления пенсионных выплат и различных компенсаций.
  6. Психология. Обязанности работника напрямую связаны с людьми. Поэтому он должен разбираться хотя бы в основах психологии, быть коммуникабельным, и хорошо понимать, что требуется сотрудникам предприятия.
  7. Анализ. Аналитическое мышление и знание этих основ, поможет специалисту принимать правильные решения, а также грамотно оценивать персонал, работающий на предприятии.

Помимо конкретных требований, к работнику также выставляется ряд личных качеств. Их наличие не является обязательным условием, однако они помогут кандидату выделиться на фоне других соискателей, а также упростят процесс вливания в рабочий процесс.

В список этих качеств входят:

  1. Целеустремленность.
  2. Ответственность.
  3. Коммуникабельность.
  4. Желание обучаться чему-то новому.

Обязанности и должностная инструкция специалиста по кадрам

В список обязанностей данного сотрудника входит:

  • обеспечение компании кадрами, требуемыми работодателем;
  • осуществление отбора претендентов на вакансии;
  • принятие решения о перемещении сотрудников внутри предприятия;
  • разработка графика отпусков;
  • решение проблем сотрудников, связанных с рабочим процессом;
  • составление кадровой документации;
  • определение, а также установление заработной платы работников;
  • регулировка конфликтов внутри фирмы;
  • оценка работы, как самого предприятия, так и отдельно взятых его сотрудников;
  • составление должностных инструкций;
  • разработка штатного расписания;
  • принятие решения о повышении сотрудников внутри компании;
  • составление и ведение личных дел работников;
  • работа с больничными, а также листами временной нетрудоспособности;
  • организация постановки сотрудников на воинский учет;
  • выписывание премий, а также иных вознаграждений для работников;
  • отправление сотрудников в командировку, а также оформление для них соответствующих выплат;
  • организация подготовки кадров, а также проведение различных тренингов внутри предприятия;
  • предоставление руководству соответствующих отчетов;
  • соблюдение дисциплины;
  • заполнение трудовых книжек;
  • консультация сотрудников, касающаяся вопросов законодательства.

Приведенный список является неполным. Это связано с тем, что на каждом предприятии перечень обязанностей разный.

Примеры типовых документов:

Образец должностной инструкции специалиста по кадрам

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом. Профстандарт.

Они универсальны и могут быть использованы в бюджетном учреждении, в ДОУ, в школе, в центре занятости.

Обязанности сотрудника на должности секретаря:

  • ведение работы организационно-технического обеспечения;
  • рассмотрение всей документации и корреспонденции, которая приходит на имя руководителя предприятия;
  • контроль выполнения указов директора фирмы;
  • организация телефонных переговоров, а также прием информации по различным переговорным устройствам;
  • прием документации, а также ее передача руководителю предприятия;
  • работа с иностранными гражданами;
  • подготовка совещаний.

Как и в предыдущем случае, список обязанностей может изменяться в соответствии с потребностями самого предприятия.

Ответственность

Специалист несет ответственность за:

  1. Различного рода нарушения, которые он мог совершить во время рабочего процесса.
  2. Ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, прописанных в должностной инструкции.
  3. Нанесение материального вреда предприятию.
  4. Несоблюдение трудового законодательства, распорядка фирмы, локально-правовых актов, либо требований руководства.

Работодатель имеет право применять различные штрафы, а также дисциплинарные наказания в отношении провинившегося сотрудника.

Условия работы

Они состоят из следующих пунктов:

  1. Режим труда. Специалист трудится по стандартной пятидневной системе. Он имеет два выходных (суббота, воскресенье). Работает с 9-18 часов. Наличие обеденного перерыва, а также конкретные временные рамки устанавливает сам работодатель. 
  2. Социальный пакет. Сотрудник имеет полный социальный пакет, а также все положенные выплаты.
  3. Заработная плата. Профессионал может рассчитывать на очень высокий оклад.

: Должностные инструкции. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-kadram/

Специалист по персоналу: профстандарт

Должностные обязанности специалиста по кадрам профстандарт

Профстандарт специалиста по персоналу регулирует требования к работникам, их уровню знаний, умений и прочему. Стоит ли на него опираться, составляя должностные инструкции, читайте в материале статьи.

Общая информация: профстандарт специалист по управлению персоналом

Утвержденный в 2015 году профстандарт специалиста по управлению персоналом описывает должностные обязанности, а также требования к уровню квалификации. Им могут воспользоваться не только менеджеры или кадровики, но и сотрудники, которые занимаются адаптацией или же обучением кадров.

Скачайте документы по теме:

Разработчики документа обобщили и систематизировали описание всех представителей HR-сферы: начиная от кадровика, заканчивая директором. Ранее должности сотрудников кадровой сферы практически не отличались.

Постановление Госкомитета Совета министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 09.09.1967 года под № 443 «Об утверждении единой номенклатуры должностей» определяло название должностей.

При этом для руководителей отделов нужно было применять наименование должности «начальник», а для иных работников — «инспектор».

Скачать чистый бланк >>>

Такое изменение предлагалось ввести в целях унификации вместо существовавших наименований «экономист по кадрам», «инженер по кадрам», «заведующий столом личного состава» и т.д. 

В справочнике руководителей, специалистов и других служащих организаций, который был утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 года под № 37, уже встречаются:

  • специалисты или менеджеры по кадрам;
  • инспекторы по кадрам;
  • инженеры по нормированию или организации труда;
  • экономисты по труду;
  • начальники отдела кадров или подготовки организации;
  • начальники бюро по организации труда, управлению производством.

Последние десятилетия внесли разнообразие в названия сотрудников кадрового подразделения.

Появились специалисты по кадровому администрированию, директоры по персоналу, менеджеры по компенсациям и льготам, специалисты по обучению и развитию, прочие.

Несмотря на то, какое название должности используется в организации, сотрудники должны соответствовать ряду требований, которые включает профстандарт специалиста по персоналу 2017.

Требования к стажу и опыту специалиста по персоналу: профстандарт

Профстандарт предлагает унифицировать все наименования должностей в зависимости от выполняемых функций. Но работодатель не обязан применять строго эти названия, при этом сам стандарт служит лишь ориентиром в этом вопросе. Но лучше всего опираться на профстандарт 559 «Специалист по управлению персоналом».

Наименование функции

Наименования должностей, опираясь на профстандарт специалиста по персоналу

Образование

Опыт работы

Документационное обеспечение работы с персоналом организации

Специалист по кадровому делопроизводству или по персоналу

Среднее профессиональное образование, а также дополнительное образование

Нет

Работа по обеспечению кадрами

Специалист или менеджер по подбору персонала

Деятельность по оценке, а также аттестации

Специалист или менеджер по оценке и аттестации персонала и другие

Деятельность по развитию

Специалист, менеджер по развитию и обучению персонала или по развитию карьеры

Деятельность по организации труда, его оплате

Специалист по нормированию и оплате труда, по организации труда и оплате, по компенсациям и льготам и иные

Высшее образование, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки

Нет

Работа по организации корпоративной социальной политике организации

Специалист по социальным программам, по работе с представительными органами сотрудников фирм, по корпоративной социальной политике и прочие

Операционное управление сотрудниками, подразделением

Руководитель или начальник структурного подразделения

Высшее дополнительное образование, программы повышения квалификации и  профессиональной переподготовки

Пять лет в области управления

Стратегическое управление кадрами

Вице-президент по управлению персоналом, директор по персоналу или заместитель генерального директора по управлению персоналом

Пять лет в области управления на руководящих должностях

Получается, что даже если опираться на профстандарт специалиста по управлению персоналом 2015 года, в каждой конкретной организации должности сотрудников, чьи обязанности схожи, могут звучать по-разному. Соответственно, можно выбирать названия индивидуально.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Профстандарт специалиста по управлению персоналом 2017: требования к образованию и стажу

Все многообразие функций сотрудников в области управления человеческими ресурсами стандарт разделяет на несколько обобщенных функций.

В пояснительной записке к проекту указано, что такое разделение подтверждается полученными статистическими данными опроса, который проводился среди экспертов рынка труда.

Поэтому профстандарты Минтруда «специалист по управлению персоналом» стали набирать популярность.

В документе была предпринята попытка унифицировать имеющиеся наименования должностей на основании выполняемых ими функций. Нередко менеджер в единственном лице в небольшой компании объединяет сразу несколько функций. Требования к образованию и опыту согласно профстандарту зависят исключительно от уровня решаемых задач при осуществлении трудовых функций.

Необходимо обратить особое внимание на функцию «Операционное управление персоналом и подразделением», так как она относится не только к сотруднику отдела, но и к другим менеджерам среднего звена. А вот функция «стратегическое управление» — к любому топ-менеджеру организации. Поэтому описание функций можно применять для определения должностных обязанностей иных работников компании.

Практически для всех функций профстандарты Минтруда «Специалист по управлению персоналом» предполагают наличие высшего образования и дополнительного профобразования.

Это оправданно, ведь работа связана с ценным ресурсом фирмы — людьми. Высшие заведения начали подготовку специалистов по 080505.65 «управление персоналом» не так давно.

Неудивительно, что работников, имеющих профильное высшее образование, мало.

Профстандарт специалиста по персоналу выдвигает определенные требования, а именно наличие дополнительного образования у сотрудников. В соответствии со ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 года под № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» дополнительное образование бывает нескольких видов: повышение квалификации и профессиональная переподготовка.

Вид подготовки

Повышение квалификации

Переподготовка

Цель

Совершенствование или же получение новых компетенций, необходимых для профессиональной деятельности, повышение квалификации

Получение тех компетенций, которые необходимы для выполнения определенного вида профессиональной деятельности, приобретения новой квалификации сотрудником

Выдаваемый документ

Удостоверение

Диплом

Работодатель имеет право воспользоваться рекомендациями, а также установить в должностной инструкции специалиста по управлению персоналом профстандарт, требования о высшем, а также дополнительном образовании. При приеме на работу нужно проверять наличие диплома о высшем образовании, дополнительные документы о повышении квалификации, профессиональной переподготовке.

Требования, которые предъявляются к стажу, например, того же начальника отдела кадров, не изменялись, а требования к стажу обычных работников несколько уменьшились. Ранее для должности менеджера Квалификационный справочник требовал наличие опыта не менее двух лет, а вот для инженера по нормированию труда — 3-5 лет.

Профстандарт специалиста по персоналу не диктует конкретных требований в отношении стажа. На обычные позиции можно принять работника без опыта. Требования к стажу предъявляются исключительно для выполнения руководящих функций. Но каждая организация может предусмотреть те требования к опыту, которые кажутся ей нужными для эффективной работы должности.

Знания и умения специалиста по работе с персоналом: профстандарт

При подборе кандидата необходимо обращать внимание не только на формальные признаки, к которым можно отнести образование и опыт работы. Нужно выявлять фактические знания и навыки.

Их описание отражено в стандарте следующим образом: каждая функция подразделяется на несколько трудовых функций. При этом для определенной трудовой функции описаны конкретные знания и умения.

Стандарт подробно описывает знания и навыки, которые обязан иметь кандидат.

В разделе «Знания» первое место будет занимать знание ТК РФ, а также методик оценки, подбора, мотивации, особенностей конкретной  организации и т. д.

Умения тоже важны, ведь они означают трудовые навыки и возможность выполнения действий, из которых состоят трудовые функции.

Чтобы заниматься подбором, работнику нужно не только владеть методиками, но и иметь навыки размещения вакансий, анализа рынка труда, проведения интервью и т. п.

Чтобы проверить знания и навыки кандидата на собеседовании можно воспользоваться различными профессиональными тестами, предложить несколько кейсов.

Для составления тестов или же кейсов можно обратиться к реальным или вымышленным случаям из жизни организации.

Но предварительно следует изучить профстандарт специалиста по обучению персонала, подбору или другой — в зависимости от того, на какую позицию принимается работник.

Обязанности в должностной инструкции специалиста по персоналу по профстандарту

Если должность вводится впервые в организации, важно определить обязанности сотрудника. При этом лучше пользоваться профстандартом, который устанавливает конкретную систему при определении функций работников. Каждая обобщенная функция описывается примерно 9–30 трудовыми действиями, которые являются готовыми должностными обязанностями!

Справка

Должностная инструкция специалиста по персоналу по профстандарту включает следующие должностные обязанности:

  1. анализ структуры утвержденных планов, вакантных должностей фирмы;
     
  2. особенности организации работы на всех участках и на конкретных рабочих местах в частности;
     
  3. разработка плана оценки в соответствии с установленными целями;
     
  4. оценка динамики производительности, а также интенсивности, эффективности труда;
     
  5. определение ресурсов, выбор методов и средств проведения оценки;
     
  6. оценка сотрудников в соответствии с планами;
     
  7. сопровождение договоров с другими предприятиями, которые осуществляют мероприятия по оценке;
     
  8. консультирование работников по вопросам оценки и прочим.

Бывают такие организации, которые не привлекают внешних провайдеров для проведения оценки сотрудников. Поэтому из должностных обязанностей можно смело удалять требования по сопровождению договоров с фирмами, которые проводят данные мероприятия.

Профстандарт специалиста по подбору персонала, обучению, управлению позволяет сориентироваться, что нужно включить в должностную инструкцию. Так как он не является обязательным, каждая частная организация, в которой отсутствуют вредные или опасные условия труда, решает самостоятельно, следовать ему или нет.  

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66960-spetsialist-po-personalu-profstandart-17-m12

Юрист в теме
Добавить комментарий